Par défaut, la description d’un frais (autre que les amendes de retard) dans les transactions dans un dossier d’utilisateur est simplement le type du frais en question.
Par exemple, un type de frais personnalisé avec « SAC » comme code et « Sac en tissu » comme description
s’affichera avec « Sac en tissu » dans la colonne « Type » ainsi que dans la colonne « Description » ou « Description des frais ».
Voici comment modifier la description.
- Aller dans Outils > Utilisateurs et circulation > Notifications et reçus.
- Cliquer sur « Nouvel avis » et choisir « Description de frais (personnalisée) ».
- Remplir le formulaire :
- Bibliothèque : ne pas choisir de bibliothèque.
Les descriptions de frais personnalisées ne fonctionnent que si elles sont pour toutes les bibliothèques. Ne pas choisir de bibliothèque ici.
- Module Koha : devrait déjà être à « Description de frais (personnalisée) ».
- Code : mettre le code du type de frais.
Pour trouver le code de type de frais, allez dans Administration > Facturation > Types de frais.
- Nom : Entrer un nom pour reconnaître cette description de type de frais.
- Cliquer sur l’onglet « Courriel ».
- Remplir le formulaire :
- Message HTML : cocher la case si cette personnalisation contient des balises HTML.
- Sujet du message : remettre le nom du type de frais ou de la personnalisation.
- Corps du message : saisir la description pour ce type de frais.
Consultez l’article Définition des champs pour les lettres et avis pour les codes à utiliser dans les avis.
- Au besoin, modifier le corps du message pour les autres langues de votre installation.
- Cliquer sur « Enregistrer ».
La nouvelle description personnalisée sera affichée dans la colonne « Description » ou « Description des frais » alors que la description du type de frais continuera d’être affichée dans la colonne « Type ».
La nouvelle description ne sera utilisée que pour les nouveaux frais. Les frais déjà aux dossiers ne seront pas modifiés.
Voir aussi
- Définition des champs pour les lettres et avis
- Ajouter des types de frais pour les factures manuelles
- Personnaliser la description des amendes de retard
- Balises HTML de base
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Notices and slips (anglais)
- Manuel Koha : Notifications et reçus (français)