Koha offre plusieurs options de contrôle d’autorités. Voici la description de ces options.
Aucun contrôle d’autorité
Cette option est certainement la plus simple à gérer, mais n’offre aucun contrôle. Ici, on n’utilise aucune notice d’autorité.
Avantages
- Ne requiert pas de gestion de notices d’autorité
- Catalogage plus rapide
Désavantages
- Recherche moins précise
- Changements rétroactifs difficiles à faire
Paramétrage
Dans Administration > Préférences système > Autorités, mettre les valeurs suivantes :
| Préférence système | Valeur |
|---|---|
| AutoCreateAuthorities | Ne pas générer |
| RequireChoosingExistingAuthority | Ne pas demander |
| AutoLinkBiblios | Ne pas lier |
Catalogage
Au moment du catalogage, vous n’avez pas besoin de faire quelque chose de spécial.
Recherche
Les liens dans les notices bibliographiques feront des recherches de mots-clés. Ceci peut donner du bruit dans les résultats.
Contrôle d’autorité souple
Ici, on demande à Koha de l’aide pour gérer les autorités, mais comme Koha n’est pas un humain, ça peut mener à des erreurs.
Avantages
- Catalogage rapide
- Certain contrôle d’autorités, donc la modification rétroactive des notices bibliographiques est possible
Désavantages
- Possibilité de doublons dans les notices d’autorités ce qui peut mener à des résultats de recherche incomplets
Paramétrage
Dans Administration > Préférences système > Autorités, mettre les valeurs suivantes :
| Préférence système | Valeur |
|---|---|
| AutoCreateAuthorities | Générer |
| RequireChoosingExistingAuthority | Ne pas demander |
| AutoLinkBiblios | Lier |
Catalogage
Au moment du catalogage, vous pouvez soit relier la zone à une notice d’autorité existante ou simplement transcrire les informations dans la zone. Si Koha ne trouve pas de notice d’autorité équivalente, il créera une nouvelle notice d’autorité automatiquement.
Une seule différence fera en sorte que Koha ne reconnaîtra pas l’autorité. Par exemple, pour Koha,
Tremblay, Michel Tremblay, Michel, Tremblay,Michel Tremblay, Michel Tremblay, Michel, 1943-
ne sont pas la même personne. Il créera une nouvelle notice d’autorité pour chaque entrée. Vous pourrez fusionner les notices d’autorité au besoin.
Recherche
Les liens dans les notices bibliographiques feront des recherches par numéro d’autorité. Ainsi, les usagers n’auront que les résultats correspondant à la même autorité.
Toutefois, si vous avez des doublons, il se peut qu’il manque des résultats.
Contrôle d’autorité strict
Cette option est la plus stricte et permet de faire un contrôle serré des autorités. Ça rend le catalogage plus long, mais évite les erreurs.
Avantages
- Recherche précise
- Changements rétroactifs au besoin
- Évite les doublons
Désavantages
- Plus de temps passé à cataloguer
Paramétrage
Dans Administration > Préférences système > Autorités, mettre les valeurs suivantes :
| Préférence système | Valeur |
|---|---|
| AutoCreateAuthorities | Ne pas générer |
| RequireChoosingExistingAuthority | Demander |
| AutoLinkBiblios | Ne pas lier |
Catalogage
Au moment du catalogage, vous devez chercher dans votre catalogue d’autorités pour chaque zone soumise à autorité (X00, X10, X11, X30, X47, X48. X50, X51, X55, etc.). Vous devez également confirmer toutes les zones soumises à autorité lors de l’importation de notices par Z39.50 ou par fichier de notices.
Recherche
Les liens dans les notices bibliographiques feront des recherches par numéro d’autorité. Ainsi, les usagers n’auront que les résultats correspondant à la même autorité.