Ajouter un type d’autorité

Dans certains milieux, soumettre certaines informations au contrôle d’autorité peut s’avérer important. Voici la marche à suivre pour créer un nouveau type d’autorité dans Koha.

Créer un nouveau type d’autorité

• Aller dans Administration > Grilles d’autorités
• Cliquer sur « Ajouter un type d’autorité »

• Remplir le formulaire
  • Type d’autorité : il s’agit d’un code d’un maximum de 10 caractères
  • Description : il s’agit du nom du type d’autorité
  • Résumé (facultatif) : il s’agit d’un résumé de ce à quoi sert ce type d’autorité
  • Zone d’autorité à recopier : il s’agit de la zone de la notice d’autorité qui sera copiée dans la notice bibliographique (par exemple, pour les autorités de sujets, c’est la zone 150 qui est copiée dans la notice bibliographique).

• Cliquer sur « Valider »
• À côté du nouveau type d’autorité, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »

• Choisir sur quelle grille existante baser cette nouvelle grille et cliquer sur « OK »
• Modifier la grille au besoin (voir l’article Création d’une grille de catalogage MARC, c’est le même processus autant pour les grilles bibliographiques que les grilles d’autorité)

Ajouter le contrôle d’autorité à la grille bibliographique

• Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC
• À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »
• Rechercher la zone à laquelle ajouter le contrôle d’autorité
• Cliquer sur « Actions » et choisir « Sous-zones »
• Cliquer sur « Modifier les sous-zones »
• Dans la sous-zone a de la zone, cliquer sur « Autres options »

NOTE : Le contrôle d’autorité ne fonctionne pas bien sur les autres sous-zones.

• Dans le menu « Thésaurus », choisir le type d’autorité qui correspond à cette zone

• Cliquer sur « Enregistrer les modifications »