Lors du catalogage d’une notice bibliographique, Koha permet de remplir automatiquement les zones et sous-zones associées à notice d’autorité grâce à un « éditeur de champ » qui lance une recherche d’autorité.
Catalogage originale (par grille bibliographique MARC vide)
1 Aller dans le module Catalogage
2. Ajouter une notice
3. Choisir la grille de catalogage
4. Trouver le champ associé à une autorité
Prenons l’exemple de création de notice bibliographique d’un document dont l’auteur est Michel Tremblay. Pour remplir rapidement les informations sur l’auteur, on se dirige vers le champ 100$a
5. Cliquer sur l’icône d’éditeur du champ (rectangle avec un crayon situé à droite)
6. Chercher l’autorité
7. Dans la liste des résultats, choisir l’autorité et confirmer ce choix en cliquant sur « Choisir »
8. Vérifier si les champs associés à l’autorité ont bien été remplis dans la grille de catalogage.
Catalogage par importation de notice (à l’aide du Z39.50)
Lorsque l’on importe une notice à partir du serveur Z39.50, Koha capture l’information de la source extérieure et la transfère dans une grille de catalogage. À ce stade, il n’y a pas encore de liens avec les autorités de votre système.
Par exemple, la nouvelle notice peut contenir le [Nom de l’auteur] dans le champ 100$a, mais cette information n’est pas liée avec une notice d’autorité de votre Koha. Il faut donc confirmer le choix de l’autorité.
1 Aller dans le module Catalogage
2. Ajouter une notice en cliquant sur Z39.50
3. Choisir la grille de catalogage
4. Importer la notice
5. Trouver le champ associé à une autorité
exemple: le nom d’auteur Michel Tremblay
5. Cliquer sur l’icône d’éditeur du champ (rectangle avec un crayon situé à droite)
7. Remplir le formulaire de recherche
8. Chercher l’autorité
8. Dans la liste des résultats, choisir l’autorité et confirmer ce choix en cliquant sur « Choisir »
8. Vérifier si les champs associés à l’autorité ont bien été modifiés dans la grille de catalogage.
Voir aussi
Ajouter un type d’autorité
Fusion de notices d’autorité
Création d’une grille de catalogage MARC