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Lors du catalogage d’une notice bibliographique, Koha permet de remplir automatiquement les zones et sous-zones associées à notice d’autorité grâce à un « éditeur de champ » qui lance une recherche d’autorité.

Catalogage originale (par grille bibliographique MARC vide)

1 Aller dans le module Catalogage
2. Ajouter une notice
3. Choisir la grille de catalogage
4. Trouver le champ associé à une autorité

Prenons l’exemple de création de notice bibliographique d’un document dont l’auteur est Michel Tremblay. Pour remplir rapidement les informations sur l’auteur, on se dirige vers le champ 100$a

5. Cliquer sur l’icône d’éditeur du champ (rectangle avec un crayon situé à droite)

6. Chercher l’autorité

7. Dans la liste des résultats, choisir l’autorité et confirmer ce choix en cliquant sur « Choisir »

8. Vérifier si les champs associés à l’autorité ont bien été remplis dans la grille de catalogage.

Catalogage par importation de notice (à l’aide du Z39.50)

Lorsque l’on importe une notice à partir du serveur Z39.50, Koha capture l’information de la source extérieure et la transfère dans une grille de catalogage. À ce stade, il n’y a pas encore de liens avec les autorités de votre système.

Par exemple, la nouvelle notice peut contenir le [Nom de l’auteur] dans le champ 100$a, mais cette information n’est pas liée avec une notice d’autorité de votre Koha. Il faut donc confirmer le choix de l’autorité.

1 Aller dans le module Catalogage
2. Ajouter une notice en cliquant sur Z39.50
3. Choisir la grille de catalogage
4. Importer la notice
5. Trouver le champ associé à une autorité

exemple: le nom d’auteur Michel Tremblay


5. Cliquer sur l’icône d’éditeur du champ (rectangle avec un crayon situé à droite)
7. Remplir le formulaire de recherche
8. Chercher l’autorité

8. Dans la liste des résultats, choisir l’autorité et confirmer ce choix en cliquant sur « Choisir »

8. Vérifier si les champs associés à l’autorité ont bien été modifiés dans la grille de catalogage.


Voir aussi

Ajouter un type d’autorité
Fusion de notices d’autorité
Création d’une grille de catalogage MARC

Last Updated On avril 22, 2020