Activer l’ajout de mots-clés sur l’OPAC

Juin 29, 2023 | Administration, OPAC

Activer l’ajout de mots-clés sur l’OPAC

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Voici comment permettre à vos utilisateurs d’ajouter des mots-clés sur l’OPAC pour enrichir vos notices.

  1. Aller dans Administration > Préférences système
  2. Chercher pour Tags

liste des préférences système tags*
liste des préférences système tags*
liste des préférences système tags*

  1. Dans la préférence TagsEnabled
  2. Choisir la valeur : autoriser
  3. Dans la préférence TagsInputOnDetail: choisir la valeur désirée
    • permettre: Koha affichera les mots-clés dans les détails de la notice
  4. Dans la préférence TagsInputOnList, choisir la valeur désirée
    • permettre: cette option fera en sorte d’afficher les mots-clés dans les résultats de recherche et dans les listes (publiques et privées)
  5. Dans la préférence TagsModeration, choisir la valeur voulue
    • Activer: l’option activer permet d’avoir un contrôle sur ce qui sera affiché. Une personne de votre équipe pourra valider le mot-clé avant d’être publié sur l’OPAC.
  6. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences OPAC »

Effet sur l’OPAC…

Dans la notice, Koha affichera les mots-clés sous les détails, ainsi qu’un lien pour soumettre d’autres suggestions de mots-clés.

(ex. mots-clés: corbeau et un émoji d’oiseau)

vue des mots-clés, sous l'information MARC de la notice
vue des mots-clés, sous l'information MARC de la notice
vue des mots-clés, sous l'information MARC de la notice

Lors de recherche, Koha affichera la liste de mots-clés acceptés sous l’image de couverture dans la liste de résultats de recherche.

Vue des mots-clés sous la disponibilité de l'exemplaire dans les résultats de recherche
Vue des mots-clés sous la disponibilité de l'exemplaire dans les résultats de recherche
Vue des mots-clés sous la disponibilité de l'exemplaire dans les résultats de recherche

Gestion des mots-clés (opac – utilisateur)

L’utilisateur aura aussi la possibilité de gérer ces propres mots-clés et de les supprimer au besoin.

  1. Se connecter à son dossier sur l’OPAC
  2. Aller dans la section «mots-clés» (à gauche de l’écran)
  3. Vérifier la liste
  4. Pour supprimer, cocher les mots-clés inutiles
  5. Cliquer sur «Supprimer les étiquettes» au bas de l’écran
Vue de l'onglet «Mots-clés» dans le dossier OPAC
Vue de l'onglet «Mots-clés» dans le dossier OPAC
Vue de l'onglet «Mots-clés» dans le dossier OPAC

Gestion des mots-clés (intranet)

Vue du lien de redirection sous le bloc principal des modules. Ce liens apparaît seulement lorsqu'il y a des mots-clés en attente d'approbation
Vue du lien de redirection sous le bloc principal des modules. Ce liens apparaît seulement lorsqu'il y a des mots-clés en attente d'approbation
Vue du lien de redirection sous le bloc principal des modules. Ce liens apparaît seulement lorsqu'il y a des mots-clés en attente d'approbation

Si vous avez activé le contrôle de mots-clés avec la préférence TagsModeration, vous remarquerez la mention «Mots-clés en attente d’approbation» au bas de l’écran lorsqu’il y aura des mots à valider. Cliquer simplement sur le lien et Koha vous amènera à la page de gestion de mots-clés.

Sinon, aller dans le module Outils > section Utilisateurs et circulation > et trouver «Mots-clés» et cette page vous permettra de valider ou non les nouveaux mots-clés.

  • Cocher les mots-clés à accepter et cliquer sur «Approuver»
  • Cocher les mots-clés à rejeter et cliquer sur «Rejeter»
Vue des cases à cocher afin d'approuver ou non les mots-clés
Vue des cases à cocher afin d'approuver ou non les mots-clés
Vue des cases à cocher afin d'approuver ou non les mots-clés

vue des filtres de recherche de la page de gestion des mots-clés

Astuce:

Utiliser le filtre «statut = tout», à gauche de l’écran, pour faire apparaître la liste complète de tous les mots-clés.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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