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Il faut parfois retourner des documents chez le fournisseur pour une raison ou une autre (par exemple, on a reçu le document endommagé, on avait commandé un doublon par erreur, etc.).

Koha n’a pas vraiment de moyen de gérer les crédits dans le module d’acquisitions. Toutefois on peut contourner ce manque et faire balancer notre budget en faisant une commande « négative ».

  1. Aller dans Acquisitions
  2. Chercher pour le fournisseur
  3. Cliquer sur « Nouveau panier »
  4. Donner un nom au panier
  5. Dans le champ « Créer les exemplaires lors: », choisir « du catalogage de la notice »
Formulaire de création de panier, le menu déroulant "Créer les exemplaires lors" est déroulé et le curseur se trouve sur l'option "du catalogage de la notice".
  1. Cliquer sur « Enregistrer »
  2. Cliquer sur « Ajouter au panier »
  3. Dans « À partir d’une notice existante » chercher pour le titre crédité
Choix pour ajouter une commande au panier. Dans la boîte de recherche "à partir d'une notice existante" on cherche le titre "mémoires d'outre-tombe"
  1. Au besoin, cliquer sur le titre pour accéder à la notice détaillée
  2. Cliquer sur « Ajouter une ligne de commande »
Capture d'écran d'une notice détaillée, le bouton "Ajouter une ligne de commande" est mis en évidence
  1. Remplir le formulaire des détails financiers
    • Quantité : 1
    • Poste budgétaire : choisir le poste budgétaire dans lequel on doit remettre ces fonds
    • Prix fournisseur : mettre le prix négatif (par exemple, -19.95)
Formulaire de détails financiers d'une commande. Quantité = 1; Poste budgétaire = Toute 2021; Prix fournisseur = -19.95
  1. Cliquer sur « Enregistrer »
  2. Cliquer sur « Fermer ce panier »
Capture d'écran des détails du panier appelé "Crédit" dans le module d'acquisitions. Le bouton "Fermer ce panier" est mis en évidence.
  1. Cliquer sur « Oui, fermer »
Message de demande de confirmation de la fermeture du panier "Voulez-vous vraiment fermer le panier Crédit?". Le bouton "Oui, Fermer (Y)" est mis en évidence
  1. Cliquer sur « Réceptionner colis » (le bouton « Réceptionner colis » apparaît plusieurs fois dans la page, on peut cliquer sur n’importe quel, ils mènent tous deux au même endroit)
Capture d'écran de la recherche de fournisseurs, on voit le fournisseur "Bookstore" avec ses quatre paniers. Deux boutons "Réceptionner colis" (un dans l'entête de la section et un à côté du nom du fournisseur) sont mis en évidence.
  1. Remplir le formulaire « Réceptionner un nouveau colis »
    • Facture du fournisseur : entrer le numéro du crédit reçu de votre fournisseur
Formulaire réceptionner un nouveau colis, dans le champ facture du fournisseur, on voit un numéro de facture qui correspond au crédit reçu du fournisseur
  1. Cliquer sur « Suivant »
  2. À l’aide des filtres, chercher pour le document crédité
  3. À droite du document, cliquer sur « Réceptionner »
Capture d'écran de l'écran de réception du module d'acquisitions. On y voit les commandes à réceptionner, à droite d'un document, le lien "Réceptionner" est mis en évidence.
  1. Cliquer sur « Enregistrer »
  2. Cliquer sur « Finir la réception »
  3. Optionnellement, cocher la case « Fermer » et cliquer sur « Enregistrer » pour fermer la facture
Écran de détails de la facture dans le module d'acquisitions, la case "Fermer" est mise en évidence

Un « crédit » est créé. Celui-ci sera reflété dans le poste budgétaire choisi.

Capture d'écran d'une partie des commandes dans le poste budgétaire TOUT2021. Le crédit créé est mis en évidence.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On novembre 12, 2021