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Koha permet de faire des changements automatiques aux exemplaires lors de la réception dans le module acquisitions. Par exemple, si vous créez l’exemplaire à la commande, son statut sera probablement « En commande ». Lors de la réception, c’est possible de changer le statut pour « En traitement » automatiquement.

Trouver le code pour le statut

Vous devez d’abord trouver le code qui correspond au statut « En traitement » (ou le statut désiré) dans votre système.

  1. Aller dans Administration > Valeurs autorisées > NOT_LOAN
  2. Prendre en note le numéro pour le statut « En traitement » (ou le statut désiré); dans l’exemple, il s’agit de -2
Liste de valeurs autorisées pour NOT_LOAN
  1. Prendre en note le numéro pour le statut « En commande » (ou le statut assigné au moment de la commande); dans l’exemple, il s’agit de -1

Modifier la préférence système

  1. Aller dans Administration > Préférences système
  2. Chercher pour AcqItemSetSubfields
  3. Dans AcqItemSetSubfieldsWhenReceived, écrire 7= suivi de la valeur pour le statut « En traitement »; pour l’exemple, ça serait
7=-2

Le 7 représente le champ de l’exemplaire qui contient le statut. Donc, on dit qu’au moment de la réception, on veut que le statut (7) devienne (=) « En traitement » (-2).

  1. Dans AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled, écrire 7= suivi de la valeur pour le statut « En commande »; pour l’exemple, ça serait
7=-1

La préférence AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled est le contraire de AcqItemSetSubfieldsWhenReceived. C’est le statut à mettre lorsque la réception est annulée. Donc, on dit que si la réception est annulée, on veut que le statut (7) devienne (=) « En commande » (-1).

  1. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences acquisitions »

Maintenant, lorsque vous allez recevoir des exemplaires dans le module d’acquisitions, le statut va automatiquement se changer.


Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On février 23, 2021