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Koha offre la possibilité d’enregistrer des modèles d’exemplaires. Ceci accélèrera le catalogage lorsqu’il faut mettre souvent les mêmes valeurs.

Ajouter un nouveau modèle

  1. Lors de l’ajout d’exemplaire, remplir le formulaire d’exemplaire avec les valeurs pour le modèle
  2. Au lieu d’enregistrer l’exemplaire, cliquer sur le bouton « Enregistrer comme modèle »
Le formulaire d'ajout d'exemplaire, le bouton "Enregistrer comme modèle" est mis en évidence
  1. Donner un nom au modèle
  1. Si ce modèle peut être utilisé par toutes les personnes qui font du catalogage, il est possible de partager le modèle en cochant la case « Partager le modèle »
  2. Cliquer sur « Enregistrer »

Le modèle sera maintenant disponible la prochaine fois.

Utiliser un modèle existant

Pour utiliser un modèle existant,

  1. Choisir le modèle dans le menu déroulant au-dessus du formulaire d’ajout d’exemplaire
Le menu déroulant de modèles au dessus du formulaire d'ajout d'exemplaires est déroulé et le curseur de la souris est sur le modèle nommé "Livres pour enfants (partagé)"
  1. Cliquer sur le bouton « Appliquer le modèle »
Note

Si on coche « Pour la session », le modèle sera appliqué à tous les nouveaux exemplaires pendant la session, à moins qu’autre chose soit spécifié.

Attention

Si vous utilisez un modèle sur un exemplaire existant, toutes les valeurs de l’exemplaire seront remplacées par celles du modèle. Si une zone est vide dans le modèle, la valeur existante de l’exemplaire sera effacée.

Note

Tous les membres du personnel qui ont accès au catalogage d’exemplaires peuvent créer des modèles d’exemplaires personnels. Toutefois, il faut la permission « Créer, modifier et supprimer des modèles d’exemplaires appartenant à d’autres utilisateurs (manage_item_editor_templates) » pour gérer les modèles partagés.


Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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