Ajouter un modèle d’exemplaire
Koha offre la possibilité d’enregistrer des modèles d’exemplaires. Ceci accélèrera le catalogage lorsqu’il faut mettre souvent les mêmes valeurs.
Ajouter un nouveau modèle
- Lors de l’ajout d’exemplaire, remplir le formulaire d’exemplaire avec les valeurs pour le modèle
- Au lieu d’enregistrer l’exemplaire, cliquer sur le bouton « Enregistrer comme modèle »
- Donner un nom au modèle
- Si ce modèle peut être utilisé par toutes les personnes qui font du catalogage, il est possible de partager le modèle en cochant la case « Partager le modèle »
- Cliquer sur « Enregistrer »
Le modèle sera maintenant disponible la prochaine fois.
Utiliser un modèle existant
Pour utiliser un modèle existant,
- Choisir le modèle dans le menu déroulant au-dessus du formulaire d’ajout d’exemplaire
- Cliquer sur le bouton « Appliquer le modèle »
Si on coche « Pour la session », le modèle sera appliqué à tous les nouveaux exemplaires pendant la session, à moins qu’autre chose soit spécifié.
Si vous utilisez un modèle sur un exemplaire existant, toutes les valeurs de l’exemplaire seront remplacées par celles du modèle. Si une zone est vide dans le modèle, la valeur existante de l’exemplaire sera effacée.
Tous les membres du personnel qui ont accès au catalogage d’exemplaires peuvent créer des modèles d’exemplaires personnels. Toutefois, il faut la permission « Créer, modifier et supprimer des modèles d’exemplaires appartenant à d’autres utilisateurs (manage_item_editor_templates) » pour gérer les modèles partagés.
Voir aussi
- Ajouter un nouvel exemplaire à une notice existante
- Voir les exemplaires ajoutés à une date
- Mettre un type de document par défaut pour tous les nouveaux exemplaires
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Adding and using item templates (anglais)
- Manuel Koha : Ajouter et utiliser des modèles d’exemplaires (français)