Mettre un type de document par défaut pour tous les nouveaux exemplaires

Pour accélérer le travail des catalogueurs, il est possible d’ajouter un type de document par défaut dans la zone 952$y de la grille bibliographique.

Vérifier le code du type de document

1 Aller dans Administration > Type de document

2. Chercher le type de document

Astuce: Utilisez la boîte de recherche au haut du tableau

3. Prendre en note le code du type de document

Dans cet exemple, nous utiliserons « PERN » pour les périodiques numériques.

Modifier la grille de catalogage

1 Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC (spécifique au type de document)
2. À côté de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »

3. Chercher la zone 952

4. Cliquer sur « Actions » et choisir « Modifier les sous-zones »

5. Cliquer sur l’onglet y
6. Cliquer sur « Contraintes avancées »
7. Dans le champ « Valeur par défaut » inscrire le code de type de document

Dans l’exemple, PERN, pour « Périodiques – numériques ».

8. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

9. Vérifier l’ajout d’exemplaire dans une notice

La zone 952 y devrait afficher automatiquement le type de document par défaut

Voir aussi

• Mettre un statut par défaut pour tous les nouveaux exemplaires
• Ajout d’un nouveau statut à la liste de valeurs autorisées NOT_LOAN
• Création d’une grille de catalogage MARC
• Modification d’une grille de catalogage MARC par exportation et importation
• Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage
• Comment ajouter des zones dans une grille de catalogage?
• Comment masquer des exemplaires à l’OPAC

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Edit framework fields and subfields (anglais)
• Manuel Koha : Modification des zones et sous-zones (français)