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Pour accélérer le travail des catalogueurs, il est possible d’ajouter un type de document par défaut dans la zone 952$y de la grille bibliographique.

Vérifier le code du type de document

1 Aller dans Administration > Type de document

2. Chercher le type de document

Astuce: Utilisez la boîte de recherche au haut du tableau

écrire le nom du type de document dans la boîte de recherche au haut du tableau

3. Prendre en note le code du type de document

Dans cet exemple, nous utiliserons « PERN » pour les périodiques numériques.

Modifier la grille de catalogage

1 Aller dans Administration > Grille bibliographique MARC (spécifique au type de document)
2. À côté de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC »

 le bouton action donne accès à l'option «Structure MARC» pour les modifications

3. Chercher la zone 952

écrire 952 dans la boîte de recherche au haut du tableau

4. Cliquer sur « Actions » et choisir « Modifier les sous-zones »

bouton action donne accès à la "Structure MARC"

5. Cliquer sur l’onglet y
6. Cliquer sur « Contraintes avancées »
7. Dans le champ « Valeur par défaut » inscrire le code de type de document

Dans l’exemple, PERN, pour « Périodiques – numériques ».

8. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »

9. Vérifier l’ajout d’exemplaire dans une notice

La zone 952 y devrait afficher automatiquement le type de document par défaut

la zone 952 y obtient automatiquement le type de document choisi

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On février 01, 2021