Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage

Déc 18, 2019 | Administration, Catalogage

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Si vous écrivez souvent les mêmes termes dans certaines zones, ou si certaines zones requièrent des codes, c’est possible d’ajouter des menus déroulants dans une grille de catalogage. Ceci facilite la saisie de certains codes et permet d’empêcher les erreurs de frappe.

Créer une liste de valeurs autorisées

Il faut d’abord créer une liste de valeurs autorisées et y ajouter des valeurs.

Ajouter la liste à la grille de catalogage

  1. Aller dans Administration > Grilles bibliographiques MARC
  1. Choisir la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir l’option « Structure MARC »
Tableau des grilles de catalogage, le bouton Actions pour la grille par défaut est activé et le curseur est sur l'option Structure MARC
  1. Rechercher la zone à modifier
Animation montrant la recherche de 336 dans les zones de la grille de catalogage par défaut
    Note

    Pour modifier les sous-zones de l’exemplaire, modifiez la zone 952.

    1. Cliquer sur « Actions » à droite et choisir l’option « Modifier les sous-zones »
    Le curseur est placé sur l'option Modifier les sous-zones
    1. Cliquer sur l’onglet de la sous-zone à modifier
    2. Dans la section « Autres options », choisir la liste de valeurs autorisées dans le menu déroulant « Valeur autorisée »
    Le curseur de la souris est sur l'option RELTERMS dans le menu déroulant Valeur autorisée du formulaire de modification de sous-zone
    1. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
    2. Vérifier dans la grille de sous-zones, dans la colonne « Contraintes », la mention « Valeur autorisée » devrait apparaître suivie du nom de la liste choisie
    Dans la liste de sous-zones, la sous-zone e a la mention Valeurs autorisées RELTERMS

    Au moment de cataloguer, un menu déroulant devrait maintenant apparaître dans la sous-zone modifiée.

    Le menu déroulant de la sous-zone 100$e est déroulé et le curseur de la souris est sur l'option Auteur

    Voir aussi

    Ressources de la communauté Koha

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