Cette option est utile lorsqu’on souhaite aviser un ou plusieurs utilisateur(s) à la réception d’une commande. Il faut sélectionner les utilisateurs directement dans le formulaire de commande, avant que celle-ci soit reçue.
Pour rappel, si la commande a été créée à partir d’une suggestion d’achat d’un utilisateur, ce dernier sera automatiquement avisé au moment de la réception. Pour modifier le message automatique envoyé à l’utilisateur qui a placé la suggestion, aller dans Outils > Utilisateurs et circulation > Notifications et reçus > AVAILABLE.
- Aller dans Acquisitions > Fournisseur associé à la commande > Panier de la commande > Ajouter au panier.
- Dans le formulaire de commande, section « Utilisateurs », cliquer sur « Ajouter des utilisateurs ».
- Chercher l’utilisateur (par nom ou par numéro d’utilisateur).
- Ajouter l’utilisateur en observation en cliquant sur « + Ajouter ».
- Refaire une recherche pour ajouter un utilisateur supplémentaire, au besoin.
- Cliquer sur «Fermer» lorsque tous les utilisateurs ont été ajoutés.
- De retour dans le formulaire, vérifier que le nom de l’utilisateur est bien visible dans la section «Pour avertir à la réception.»
Les utilisateurs sélectionnés ici recevront un avis au moment de la réception du document. Pour modifier le contenu du message envoyé, aller dans Outils > Utilisateurs et circulation > Notifications et reçus > ACQ_NOTIF_ON_RECEIV.
- Compléter et terminer le processus de commande habituel.
Voir aussi
- Commander à partir d’une suggestion d’achat
- Commander à partir d’un fichier importé
- Ajouter des champs personnalisés à un panier de commande
- Créer un panier de commandes
- Ajouter un avis associé à un statut de suggestion d’achat