Les règles de réservation permettent de contrôler les réservations selon les catégories d’utilisateurs et les types de document. Il est possible de bloquer les réservations pour une ou plusieurs catégories d’utilisateurs, pour un ou plusieurs types de document ou pour une combinaison précise d’une catégorie d’utilisateur et d’un type de document.
Comprendre les règles de réservation
Les réservations sont gérées à partir du tableau des Règles de circulation, qui permet de définir les règles applicables selon les catégories d’utilisateurs et les types de document.
Chaque règle est déterminée par les éléments suivants :
Catégorie d’utilisateur
La section Catégorie d’utilisateur permet de sélectionner les catégorie d’utilisateurs à laquelle la règle s’applique.
La catégorie » Toutes les catégories d’utilisateur » permet d’appliquer une règle à l’ensemble des catégories d’utilisateurs.
Types de document
La section Type de document permet de sélectionner le type de document auquel la règle s’applique.
Le type « Tous les types de document » permet d’appliquer une règle à tous les types de document.
Paramètres de réservation
Les colonnes « Réservations permises (Nbre) » et « Réservations par notice (Nbre) » permettent de contrôler les réservations.
- Réservations permises (Nbre) : définit le nombre maximal de réservations qu’un utilisateur peut effectuer pour le type de document sélectionné.
- Réservations par notice (Nbre) : définit le nombre maximal de réservations autorisées pour une même notice.
Les valeurs de ces colonnes déterminent le comportement des réservations :
- 0 : les réservations sont interdites ;
- Une valeur supérieur à 0 : le nombre de réservations est limité à la valeur indiquée ;
- Aucune valeur : le nombre de réservations est considéré comme illimité.
Les règles sont évaluées en fonction de la combinaison de la catégorie d’utilisateur et du type de document sélectionnés. Il est ainsi possible de créer une règle générale ou une règle propre à une combinaison précise.
Bloquer les réservations pour une catégorie d’utilisateur
Utiliser cette méthode lorsque les réservations doivent être interdites pour une ou plusieurs catégories d’utilisateurs, quel que soit le type de document.
- Sélectionner la catégorie d’utilisateur à modifier.
- Repérer la règle « Tous les types de documents ».
- Cliquer sur « Modifier ».
- Au bas du tableau, définir les paramètres « Réservation permises » et « Réservation par notice » à « 0 ».
- Cliquer sur « Enregistrer ».
Pour bloquer les réservations pour toutes les catégories d’utilisateurs, sélectionner la catégorie « Toutes les catégories d’utilisateurs » avant de modifier la règle.
Bloquer les réservations pour un ou plusieurs type de document
Utiliser cette méthode lorsque les réservations doivent être interdites pour un type de document, peu importe la catégorie d’utilisateur.
- Sélectionner la catégorie « Toutes les catégories d’utilisateurs ».
- Repérer la règle correspondant au type de document à modifier.
- Cliquer sur « Modifier ».
- Au bas du tableau, définir les paramètres « Réservations permises » et « Réservations par notice » à « 0 ».
- Cliquer sur « Enregistrer ».
Bloquer les réservations d’une catégorie d’utilisateur pour un type de document
Utiliser cette méthode lorsqu’une catégorie d’utilisateurs ne doit pas pouvoir réserver un type de document précis.
- Sélectionner la catégorie d’utilisateur.
- Repérer la règle correspondant au type de document.
- Cliquer sur « Modifier »
- Au bas de la page, définir les paramètres « Réservations permises » et « Réservations par notice » à « 0 ».
Les règles propres à une catégorie d’utilisateur et à un type de document sont plus spécifiques que les règles générales. Elles permettent d’appliquer des restrictions uniquement à la combinaison sélectionnée.
Voir aussi
- Réservation d’exemplaire spécifique (par l’usager)
- Empêcher la réservation de documents disponibles
- Permettre la réservation de documents disponibles
- Comment changer la période d’attente d’une « Réservation »?
- Changer le contenu d’un ticket réservation à imprimer
- Comment modifier une règle de circulation?