Koha permet de bloquer les réservations lorsqu’une bibliothèque est temporairement fermée ou que ses documents ne sont pas accessibles. Il est possible de limiter le blocage aux utilisateurs rattachés à cette bibliothèque ou d’empêcher tous les utilisateurs de réserver les documents qui lui appartiennent.
Les deux configurations peuvent être appliquées séparément ou simultanément :
- Bloquer les réservations des utilisateurs d’un bibliothèque : empêche les utilisateurs rattachés à la bibliothèque de réserver des documents provenant de n’importe quelle bibliothèque.
- Bloquer les réservations des documents d’une bibliothèque : empêche tous les utilisateurs de réserver les documents appartenant à la bibliothèque concernée.
Empêcher les utilisateurs de la bibliothèque de faire des réservations
Cette configuration permet d’empêcher les utilisateurs rattachés à une bibliothèque de réserver des documents, quelle que soit leur bibliothèque d’appartenance.
- Aller dans Administration > Règles de circulation.
- Sélectionner la bibliothèque fermée.
- Dans les règles de circulation, modifier les règles applicables aux différents type de document.
- Pour chaque règle concernée, définir la colonne « Réservations permises (Nbre) » à
0. - Au besoin, modifier également la colonne « Réservations par notice (Nbre) » à
0.
- Cliquer sur « Enregistrer ».
Les utilisateurs rattachés à cette bibliothèque ne pourront plus effectuer de réservations.
Vérifier les priorités des règles de circulation. Si une bibliothèque n’a pas de règle « Toutes/Tous », ce
sont les règles par défaut qui s’appliqueront.
Les priorités sont établies comme suit :
- même bibliothèque, même catégorie d’utilisateur, même type de document ;
- même bibliothèque, même catégorie d’utilisateur, tout type de document ;
- même bibliothèque, toute catégorie d’utilisateur, même type de document ;
- même bibliothèque, toutes catégories d’utilisateur, tout type de document ;
- par défaut (tous sites), même catégorie d’utilisateur, même type de document ;
- par défaut (tous sites), même catégorie d’utilisateur, tout type de document ;
- par défaut (tous sites), toutes catégories d’utilisateur, même type de document ;
- par défaut (tous sites), toutes catégories d’utilisateur, tout type de document.
Pour plus d’information, consulter l’article Modifier une règle de circulation.
Empêcher les documents de la bibliothèque d’être réservés
La configuration précédente empêche les utilisateurs rattachés à la bibliothèque fermée de faire des réservations, mais ne bloque pas les réservations effectuées par les utilisateurs d’autres bibliothèques.
Pour empêcher tous les utilisateurs de réserver les documents appartenant à la bibliothèque fermée :
- Aller dans Administration > Règles de circulation.
- Sélectionner la bibliothèque fermée.
- Repérer la section « Règles de réservation et de réservation planifiée par type de document pour [Nom de la bibliothèque] »
- Pour chaque type de document ajouter ou modifier la politique de réservation à « Réservations interdites » pour chaque type de document
Tous les utilisateurs ne pourront alors plus réserver les documents appartenant à la bibliothèque fermée, quelle que soit leur bibliothèque d’appartenance.
Ces deux configuration peuvent être utilisées simulatanément pour empêcher à la fois les utilisateurs de la bibliothèques fermée de faire des réservations et tous les utilisateurs de réserver les documents de cette bibliothèque.
Voir aussi
- Règles de circulation
- Empêcher la réservation de documents disponibles
- Modifier une règle de circulation
- Permettre la réservation de documents disponibles
- Bloquer les réservations selon une catégorie d’utilisateur ou un type de document
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha : Règles de circulation (français)
- Koha manual: Circulation rules (anglais)