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Si une ou plusieurs bibliothèques de votre réseau sont fermées pour une raison ou une autre et que vous ne pouvez pas accéder aux documents, il est possible de bloquer les réservations de cette bibliothèque seulement avec les règles de circulation.

Empêcher les utilisateurs de la bibliothèque de faire des réservations

Si vous voulez empêcher les utilisateurs rattachés à cette bibliothèque de faire des réservations de documents de n’importe quelle bibliothèque, pour éviter d’avoir à transférer des documents à la bibliothèque fermée, voici comment faire.

  1. Dans Administration > Règles de circulation, changer la bibliothèque pour la bibliothèque fermée
Sélection de la bibliothèque dans les règles de circulation
  1. Changer toutes les règles pour ne permettre aucune réservation (colonne « Réservations permises (Nbre) »)
    Au besoin, voir l’article pour apprendre comment modifier les règles de circulation.

Ainsi, les utilisateurs de la bibliothèque (dans ce cas la Succursale Est) ne pourront réserver aucun document, peu importe la provenance du document.

Attention! Il faut faire attention aux priorités des règles de circulation. Si une bibliothèque n’a pas de règle « Toutes/Tous », ce sont les règles par défaut qui s’appliqueront.

Les priorités sont établies comme suit :

  • même bibliothèque, même catégorie d’utilisateur, même type de document
  • même bibliothèque, même catégorie d’utilisateur, tout type de document
  • même bibliothèque, toute catégorie d’utilisateur, même type de document
  • même bibliothèque, toutes catégories d’utilisateur, tout type de document
  • par défaut (tous sites), même catégorie d’utilisateur, même type de document
  • par défaut (tous sites), même catégorie d’utilisateur, tout type de document
  • par défaut (tous sites), toutes catégories d’utilisateur, même type de document
  • par défaut (tous sites), toutes catégories d’utilisateur, tout type de document

Empêcher les documents de la bibliothèque d’être réservés

La procédure ci-dessus empêche les utilisateurs de la bibliothèque fermée de faire des réservations, peu importe la provenance du document. Si on veut aussi empêcher les utilisateurs de n’importe quelle bibliothèque de réserver des documents de la bibliothèque fermée, il faut faire les étapes suivantes:

  1. Dans Administration > Règles de circulation, changer la bibliothèque pour la bibliothèque fermée
Sélection de la bibliothèque dans les règles de circulation
  1. Dans la section « Règles de réservation par type de document pour [Nom de la bibliothèque] », ajouter une règle « Pas de réservations autorisées » pour chaque type de document

Ainsi, les utilisateurs ne pourront pas réserver les documents de la bibliothèque fermée, peu importe leur bibliothèque d’appartenance.


Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On août 11, 2020