Changer automatiquement le statut de l’exemplaire à la réception

Koha permet de faire des changements automatiques aux exemplaires lors de la réception dans le module acquisitions. Par exemple, si vous créez l’exemplaire à la commande, son statut sera probablement « En commande ». Lors de la réception, c’est possible de changer le statut pour « En traitement » automatiquement.

Trouver le code pour le statut

Vous devez d’abord trouver le code qui correspond au statut « En traitement » (ou le statut désiré) dans votre système.

1. Aller dans Administration > Valeurs autorisées > NOT_LOAN
2. Prendre en note le numéro pour le statut « En traitement » (ou le statut désiré); dans l’exemple, il s’agit de -2

3. Prendre en note le numéro pour le statut « En commande » (ou le statut assigné au moment de la commande); dans l’exemple, il s’agit de -1

Modifier la préférence système

1. Aller dans Administration > Préférences système
2. Chercher pour AcqItemSetSubfields
3. Dans AcqItemSetSubfieldsWhenReceived, écrire 7= suivi de la valeur pour le statut « En traitement »; pour l’exemple, ça serait

7=-2

Le 7 représente le champ de l’exemplaire qui contient le statut. Donc, on dit qu’au moment de la réception, on veut que le statut (7) devienne (=) « En traitement » (-2).

4. Dans AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled, écrire 7= suivi de la valeur pour le statut « En commande »; pour l’exemple, ça serait

7=-1

La préférence AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled est le contraire de AcqItemSetSubfieldsWhenReceived. C’est le statut à mettre lorsque la réception est annulée. Donc, on dit que si la réception est annulée, on veut que le statut (7) devienne (=) « En commande » (-1).

5. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences acquisitions »

Maintenant, lorsque vous allez recevoir des exemplaires dans le module d’acquisitions, le statut va automatiquement se changer.

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Voir aussi

• Commande de suggestion: comment aviser l’utilisateur de la réception du document?
• Mettre un statut par défaut pour tous les nouveaux exemplaires
• Ajout d’un nouveau statut à la liste de valeurs autorisées NOT_LOAN
• Comment paramétrer un changement de statut automatique au retour
• Changer automatiquement le statut du numéro précédent lorsqu’on reçoit un nouveau numéro

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: AcqItemSetSubfieldsWhenReceived system preference (anglais)
• Manuel Koha : préférence système AcqItemSetSubfieldsWhenReceived (français)
• Koha manual: AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled system preference (anglais)
• Manuel Koha : préférence système AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled (français)
• Customize Your Acquisition Process (anglais)