Koha > Administration > Règles de circulation
Il existe 2 types de règles de circulation:
- règle globale appliquée à l’ensemble des utilisateurs
- règle spécifique appliquée à une catégorie d’utilisateur
La règle globale détermine le maximum d’emprunt. On peut toutefois créer des exceptions en créant des règles spécifiques par catégorie d’utilisateur.
Lors de la création de règles de circulation, il est essentiel d’ajouter une règle globale qui s’applique à l’ensemble des catégories d’utilisateur et tous les types de document. Cette règle est communément appelée:
[Toutes] [Toutes].
Le premier [Toutes] fait référence à toutes les catégories d’utilisateur. Le deuxième [Toutes] désigne l’ensemble de tous les types de document.
| Catégorie d'utilisateur | Type de document |
|---|---|
| [ Toutes ] | [ Toutes ] |
Cette règle spécifie le maximum d’emprunt pour l’ensemble des utilisateurs.
Si vous avez une limite d’emprunt différente pour un type de document, Koha permet l’ajout d’une règle globale s’appliquant à tous les utilisateurs pour un type de document.
Exemple:
- maximum de 15 magazines par utilisateur —> règle globale – [Toutes] [Magazines] –
Lorsqu’une catégorie d’utilisateur à des limites d’emprunt différentes, on crée alors des règles spécifiques pour cette catégorie [Catégorie d’utilisateur][Toutes].
Exemple:
- maximum 10 documents par enfant —> règle spécifique – [Enfants] [Toutes]
De plus, il est possible limiter l’emprunt d’un type de document pour une catégorie d’utilisateur [catégorie d’utilisateur][type de document]:
Exemple:
- 2 DVD par adolescent —> règle spécifique – [Adolescents] [DVD]
Koha applique les règles de circulation par priorité: du plus spécifiques à la règle globale.
- Succursale – [catégorie d’utilisateur] [type de document précis]
- Succursale – [catégorie d’utilisateur] [Toutes]
- Succursale – [Toutes] [Toutes]
- L’ensemble des bibliothèques – [catégorie d’utilisateur] [type de document précis]
- L’ensemble des bibliothèques – [catégorie d’utilisateur] [Toutes]
- L’ensemble des bibliothèques – [Toutes] [Toutes]
Pour mieux comprendre:
Règles globales — applicables à l’ensemble des catégories d’utilisateur:
- maximum d’emprunt: 25 documents
- Durée de prêt: de 21 jours
- Frais de retard: 0,25$ par jour
- Limite de 15 magazines par utilisateur
- Limite de 5 DVD, durée de prêt 7 jours et frais de retard 0.50$ par jour.
Règles spécifiques – Exceptions:
- Les enfants: limite de 10 documents et aucun frais de retard (0$ par jour )
- Les enfants ne peuvent pas emprunté de DVD.
- Les adolescents: limite de 2 DVD et frais de retard 0.50$ par jour
Interprétation
- La limite d’emprunt de 25 documents, c’est la règle globale de tous les utilisateurs
— [Toutes] [Toutes] —
C’est ici que l’on ajoute la durée de prêt et les frais de retard pour l’ensemble des utilisateurs.
- La limite de 15 magazines est une règle globale d’un type de document
— [Toutes] [Magazines] —
Cette limite est différente de la règle globale [Toutes] [Toutes], mais elle s’applique toujours à l’ensemble des utilisateurs.
- «Les enfants n’ont pas de frais de retard» : c’est une règle spécifique à une catégorie d’utilisateur qui s’applique pour tous les types de document
— [Enfants] [Toutes] —
Si votre limite d’emprunt de catégorie d’utilisateur – [catégorie utilisateur] [Toutes] – est identique à la limite de la règle globale de tous les utilisateurs [Toutes] [Toutes], il n’est pas nécessaire de l’ajouter dans le tableau.
Une règle de [catégorie d’utilisateur] est seulement utile lorsqu’elle spécifie quelque chose de différent.
Exemple:
- «Les enfants ne peuvent pas emprunter de DVD»: est une règle spécifique à une catégorie d’utilisateur et celle-ci limite un type de document précis.
— [ Enfants ] [ DVD ] —
- La limite de 5 DVD pour tous les utilisateurs (durée de prêt de 7, frais de retard 0,50$ par jour) est une autre règle globale qui limite un type de document précis
— [ Toutes ] [ DVD ] —
- La limite de 2 DVD pour les adolescents (durée de prêt de 7, frais de retard 0,50$ par jour) est une autre règle spécifique qui limite un type de document précis à une catégorie d’utilisateur
— [ Adolescents ] [ DVD ] —
Il faut donc faire les règles comme suit:
| Catégorie d'utilisateur | Type de document | Prêt autorisés | Durée du prêt | Amendes |
|---|---|---|---|---|
| [ Adolescent] | [ DVD ] | 2 | 7 jours | 0.50 $ par jour |
| [ Enfants ] | [ DVD ] | 0 | 0 | 0 |
| [ Enfants ] | [ Toutes ] | 10 | 21 jours | 0 $ (aucun frais de retard) |
| [Toutes] | [DVD] | 5 | 7 jours | 0.50 $ par jour |
| [ Toutes ] | [ Magazines] | 15 | 21 jours | 0.25 $ par jour |
| [ Toutes ] | [ Toutes ] | 25 | 21 jours | 0.25 $ par jour |
Lors de saisi de montant avec décimales, il est important d’utiliser un point ( . ) comme séparateur de décimales et non une virgule. De plus, il n’est pas nécessaire d’ajouter le symbole de monnaie $.
Bonne façon : 0.25
Ne pas faire : 0,25$ ou $0,25
Voir aussi
Comment modifier une règle de circulation
Permettre la réservation de documents disponibles
Empêcher la réservation de documents disponibles
Réservation d’exemplaire spécifique par l’usager
Ressources de la communauté
Manuel Koha – Règles de circulation (fr)
Koha manual: circulation rules (en)