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Koha > Administration > Règles de circulation

Il existe 2 types de règles de circulation:

  • règle globale appliquée à l’ensemble des utilisateurs
  • règle spécifique appliquée à une catégorie d’utilisateur

La règle globale détermine le maximum d’emprunt. On peut toutefois créer des exceptions en créant des règles spécifiques par catégorie d’utilisateur.

Lors de la création de règles de circulation, il est essentiel d’ajouter une règle globale qui s’applique à l’ensemble des catégories d’utilisateur et tous les types de document. Cette règle est communément appelée:
[Toutes] [Toutes].

Le premier [Toutes] fait référence à toutes les catégories d’utilisateur. Le deuxième [Toutes] désigne l’ensemble de tous les types de document.

Catégorie d'utilisateurType de document
[ Toutes ][ Toutes ]

Cette règle spécifie le maximum d’emprunt pour l’ensemble des utilisateurs.

Il est aussi possible d’avoir une règle globale s’appliquant à tous les utilisateurs qui permet de limiter l’emprunt d’un type de document
ex. maximum de 15 magazines par utilisateur
– [Toutes] [Magazines] –

Lorsqu’une catégorie d’utilisateur à des limites d’emprunt différentes, on crée alors des règles spécifiques pour cette catégorie [Catégorie d’utilisateur][Toutes].

Exemples:

  • maximum 10 documents par enfant —> règle spécifique – [Enfants] [Toutes]

De plus, il est possible d’ajouter une limite d’emprunt d’un type de document pour une catégorie d’utilisateur [catégorie d’utilisateur][type de document]:

  • 2 DVD par adolescent —> règle spécifique – [Adolescents] [DVD]


Koha applique les règles de circulation par priorité: du plus spécifiques à la règle globale.

  1. Succursale – [catégorie d’utilisateur] [type de document précis]
  2. Succursale – [catégorie d’utilisateur] [Toutes]
  3. Succursale – [Toutes] [Toutes]
  4. L’ensemble de bibliothèque – [catégorie d’utilisateur] [type de document précis]
  5. L’ensemble de bibliothèque – [catégorie d’utilisateur] [Toutes]
  6. L’ensemble de bibliothèque – [Toutes] [Toutes]

Pour mieux comprendre:

Règles globales — applicables à l’ensemble des catégories d’utilisateur:

  • maximum d’emprunt: 25 documents
  • Durée de prêt: de 21 jours
  • Frais de retard: 0,25$ par jour
  • Limite de 15 magazines par utilisateur
  • Limite de 5 DVD, durée de prêt 7 jours et frais de retard 0.50$ par jour.


Règles spécifiquesExceptions:

  • Les enfants: limite de 10 documents et aucun frais de retard (0$ par jour )
  • Les enfants ne peuvent pas emprunté de DVD.
  • Les adolescents: limite de 2 DVD et frais de retard 0.50$ par jour


Interprétation

  • La limite d’emprunt de 25 documents, c’est la règle globale de tous les utilisateurs
    — [Toutes] [Toutes] —

    C’est ici que l’on ajoute la durée de prêt et les frais de retard pour l’ensemble des utilisateurs.
  • La limite de 15 magazines est une règle globale d’un type de document
    — [Toutes] [Magazines] —

    Cette limite est différente de la règle globale [Toutes] [Toutes], mais elle s’applique toujours à l’ensemble des utilisateurs.
  • «Les enfants n’ont pas de frais de retard» : c’est une règle spécifique à une catégorie d’utilisateur qui s’applique pour tous les types de document
    — [Enfants] [Toutes] —

    Étant donné que les enfants n’ont pas de frais de retard, il faut créer une règle spécifique pour tous les types de document.

Si votre limite d’emprunt de catégorie d’utilisateur – [catégorie utilisateur] [Toutes] – est identique à la règle de limite globale de tous les utilisateurs [Toutes] [Toutes], il n’est pas nécessaire de l’ajouter dans le tableau.

Une règle de [catégorie d’utilisateur] est seulement utile lorsqu’elle spécifie quelque chose de différent.

Exemple:

  • «Les enfants ne peuvent pas emprunter de DVD»: est une règle spécifique à une catégorie d’utilisateur et celle-ci limite un type de document précis.
    — [ Enfants ] [ DVD ] —

  • La limite de 5 DVD pour tous les utilisateurs (durée de prêt de 7, frais de retard 0,50$ par jour) est une autre règle globale qui limite un type de document précis
    — [ Toutes ] [ DVD ] —
  • La limite de 2 DVD pour les adolescents (durée de prêt de 7, frais de retard 0,50$ par jour) est une autre règle spécifique qui limite un type de document précis à une catégorie d’utilisateur
    — [ Adolescents ] [ DVD ] —

Il faut donc faire les règles comme suit:

Catégorie d'utilisateurType de documentPrêt autorisésDurée du prêtAmendes
[ Adolescent][ DVD ]27 jours0.50 $ par jour
[ Enfants ][ DVD ]000
[ Enfants ][ Toutes ]1021 jours0 $ (aucun frais de retard)
[Toutes][DVD]57 jours0.50 $ par jour
[ Toutes ][ Magazines]1521 jours0.25 $ par jour
[ Toutes ][ Toutes ]2521 jours0.25 $ par jour

Lors de saisi de montant avec décimales, il est important d’utiliser un point ( . ) comme séparateur de décimales et non une virgule. De plus, il n’est pas nécessaire d’ajouter le symbole de monnaie $.

Bonne façon : 0.25
Ne pas faire : 0,25$ ou $0,25


Voir aussi

Comment modifier une règle de circulation
Permettre la réservation de documents disponibles
Empêcher la réservation de documents disponibles
Réservation d’exemplaire spécifique par l’usager

Ressources de la communauté

Manuel Koha – Règles de circulation (fr)
Koha manual: circulation rules (en)


Last Updated On août 21, 2020