Catalogage: affichage de la mention de collection – zone 490
Si vous avez remarqué que la mention de collection de la zone 490 n’apparait pas dans la notice, cette erreur est souvent due à une sous-zone laissée vide.
Liens de collections
Pour obtenir un lien de collection d’une série de documents, on utilise la zone 490 de la notice. Lorsque cette sous-zone contient un indicateur 1 
, Koha exige un contrôle d’autorité dans les zones 8XX correspondantes. Avec ce genre de contrôle, il est nécessaire de remplir la zone 8XX, autrement Koha ne pourra pas afficher de lien le nom de collection.
Pour afficher le nom de la collection (zone 490):
Option 1
Enlever l’indicateur 1 de la zone 490 et laisser la boîte de saisie vide.
Les documents de la série seront tout de même liés si le nom de collection est identique dans la sous-zone 490$ de chaque notice.
Cependant, ces notices n’auront pas de contrôle d’autorité (zone 8XX). Si le nom de collection n’est pas inscrit de la même manière…
- Géronimo-Stilton (trait d’union)
- Geronimo Stilton (sans accent)
- Géronimmo Siton ( incluant coquilles)
Koha ne pourra les reconnaitre les notices comme étant une collection.
Option 2
Pour un contrôle d’autorité (uniformisation du nom de la collection):
Ajouter/Laisser un indicateur 1 dans la zone
Ensuite, ajouter l’information dans les zones 8XX correspondantes. Suivre les instructions du guide MARC 21 https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B490.pdf
La combinaison des zones 490 et 8XX permet un contrôle d’autorité. Ainsi, Koha privilégiera la zone 8XX dans l’affichage du nom de série.
Si l’une de vos notices d’une série contient une coquille dans le nom de collection du 490$a (ex. Géronimo-Stilton vs Geronimo Stilton), celle-ci n’aura pas d’impact. Koha ignorera simplement le contenu 490$a et affichera l’information uniformisée de l’autorité, soit celle de la zone associée 8XX.
Si la grille de la notice ne possède pas de zones 8XX:
- Trouver le type de grille catalogage utilisée dans la notice (cliquer sur Modifier la notice > bouton Paramètres)
La grille sera identifiée par un crochet.
- Ensuite, aller dans Administration > Grille bibliographique MARC > nom de la grille
- Vérifier si les zones 800 à 830 sont masquées
- Démasquer les zones nécessaires et leurs sous-zones $a (nom) et la sous-zone $9 (code d’autorité).
De retour dans la notice:
- Ajouter l’information des zones 8XX correspondantes. Suivre les instructions du guide MARC 21 https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B490.pdf .
Voir aussi
Comment ajouter des sous-zones dans une grille bibliographique
Comment ajouter une autorité dans une notice bibliographique
Option de contrôle d’autorité
Séparer des têtes de vedette (1): tête et subdivision
Copier le contenu de la zone 490 dans la zone 830
Autres ressources
Norme MARC 21 (Canada) (fr)
MARC 21 standards (Library of Congress) (en)