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Suite à l’importation d’une notice, vous avez constaté que la mention de collection de la zone 490 n’est pas affichée dans la notice.

Dans la majorité des cas, cette erreur est causé par des sous-zones qui ont été laissées vides.

Liens de collections

Pour ajouter un lien de collection d’une série de documents, on utilise la zone 490 de la notice. Si un indicateur 1 a été ajouté, Koha s’attend à voir une autorité dans les zones 8XX correspondantes. Koha vérifie donc les zones 8XX et si rien est inscrit, Koha a tendance à ne pas afficher le nom de collection.

Pour afficher le nom de la collection (zone 490):

Option 1

Enlever l’indicateur 1 de la zone 490 et laisser la boîte de saisie vide.

Info

Les documents de la série seront tout de même liés si le nom de collection est identique dans la sous-zone 490$ de chaque notice.

Cependant, ces notices n’auront pas de contrôle d’autorité (zone 8XX). Si le nom de collection n’est pas inscrite de la même manière

  • Géronimo-Stilton (trait d’union)
  • Geronimo Stilton (sans accent)
  • Géronimmo Siton ( incluant coquilles)

Ces notices ne seront pas reconnues comme étant une collection.

Option 2

Pour un contrôle d’autorité (uniformisation du nom de la collection):

Ajouter/Laisser un indicateur 1 dans la zone

Ensuite, ajouter l’information dans les zones 8XX correspondantes. Suivre les instructions du guide MARC 21 https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B490.pdf

Info

La combinaison des zone 490 et 8XX fera en sorte d’ajouter un contrôle d’autorité. Si les notices d’une série n’ont pas exactement la même information dans la zone 490$a (ex. Géronimo-Stilton vs Geronimo Stilton), Koha ignorera le 490$a et affichera l’information uniformisée de l’autorité, soit celle de la zone associée 8XX.

Si la grille de la notice ne possède pas de zones 8XX:

1 Trouver le type de grille utilisée dans la notice (cliquer sur Modifier la notice > bouton Paramètres )


La grille sera identifiée par un crochet.

2. Ensuite, aller dans Administration > Grille bibliographique MARC > nom de la grille
3. Vérifier si les zones 800 à 830 sont masquées
4. Démasquer les zones nécessaires et leurs sous-zones $a (nom) et la sous-zone $9 (code d’autorité).

De retour dans la notice:
5. Ajouter l’information des zones 8XX correspondantes. Suivre les instructions du guide MARC 21 https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B490.pdf .

Voir aussi

Comment ajouter des sous-zones dans une grille bibliographique
Comment ajouter une autorité dans une notice bibliographique
Option de contrôle d’autorité
Séparer des têtes de vedette (1): tête et subdivision
Copier le contenu de la zone 490 dans la zone 830

Autres ressources

Norme MARC 21 (Canada) (fr)
MARC 21 standards (Library of Congress) (en)

Last Updated On novembre 17, 2020