Catalogage: affichage de la mention de collection – zone 490
Suite à l’importation d’une notice, vous avez constaté que la mention de collection de la zone 490 n’est pas affichée dans la notice.
Dans la majorité des cas, cette erreur est due à une sous-zone laissée vide.
Liens de collections
Pour faire apparaître un lien de collection d’une série de documents, on utilise la zone 490 de la notice. Lorsque cette sous-zone contient un indicateur 1 
, Koha s’attend à voir une autorité dans les zones 8XX correspondantes. S’il n’y a rien d’inscrit dans cette zone, Koha a tendance à ne pas afficher le nom de collection.
Pour afficher le nom de la collection (zone 490):
Option 1
Enlever l’indicateur 1 de la zone 490 et laisser la boîte de saisie vide.
Les documents de la série seront tout de même liés si le nom de collection est identique dans la sous-zone 490$ de chaque notice.
Cependant, ces notices n’auront pas de contrôle d’autorité (zone 8XX). Si le nom de collection n’est pas inscrit de la même manière…
- Géronimo-Stilton (trait d’union)
- Geronimo Stilton (sans accent)
- Géronimmo Siton ( incluant coquilles)
ces notices ne seront pas reconnues comme étant une collection.
Option 2
Pour un contrôle d’autorité (uniformisation du nom de la collection):
Ajouter/Laisser un indicateur 1 dans la zone
Ensuite, ajouter l’information dans les zones 8XX correspondantes. Suivre les instructions du guide MARC 21 https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B490.pdf
La combinaison des zones 490 et 8XX fera en sorte d’ajouter un contrôle d’autorité. Si les notices d’une série n’ont pas exactement la même information dans la zone 490$a (ex. Géronimo-Stilton vs Geronimo Stilton), Koha ignorera le 490$a et affichera l’information uniformisée de l’autorité, soit celle de la zone associée 8XX.
Si la grille de la notice ne possède pas de zones 8XX:
- Trouver le type de grille utilisée dans la notice (cliquer sur Modifier la notice > bouton Paramètres)
La grille sera identifiée par un crochet.
- Ensuite, aller dans Administration > Grille bibliographique MARC > nom de la grille
- Vérifier si les zones 800 à 830 sont masquées
- Démasquer les zones nécessaires et leurs sous-zones $a (nom) et la sous-zone $9 (code d’autorité).
De retour dans la notice:
- Ajouter l’information des zones 8XX correspondantes. Suivre les instructions du guide MARC 21 https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B490.pdf .
Voir aussi
Comment ajouter des sous-zones dans une grille bibliographique
Comment ajouter une autorité dans une notice bibliographique
Option de contrôle d’autorité
Séparer des têtes de vedette (1): tête et subdivision
Copier le contenu de la zone 490 dans la zone 830
Autres ressources
Norme MARC 21 (Canada) (fr)
MARC 21 standards (Library of Congress) (en)