La préférence système UpdateNotForLoanStatusOnCheckin permet de paramétrer des changements de statut qui se feront automatiquement lorsqu’on passe un document au retour. Par exemple, vous pouvez configurer Koha de manière à ce que le personnel du comptoir de prêt puisse facilement changer le statut de vos documents « En traitement » pour qu’ils deviennent disponibles, sans avoir à les modifier un à un ou à passer par le module de modification en lot (d’autant plus que le personnel du comptoir n’a pas nécessairement accès à ces options). En utilisant cette préférence système, ils n’auront qu’à passer les documents au retour pour changer leur statut.
Vérifier les valeurs autorisées
Vérifiez d’abord les valeurs autorisées pour vos statuts.
- Aller dans Administration > Valeurs autorisées
- Choisir la catégorie NOT_LOAN
- Prendre en note les valeurs autorisées.
Par défaut, les valeurs sont les suivantes, mais les vôtres pourraient différer.
| Valeur autorisée | Description |
|---|---|
| -1 | Commandé |
| 0 | Empruntable |
| 1 | Exclu du prêt |
| 2 | Collection professionnelle |
| 3 | Ajouté à l’ensemble |
Une valeur négative (ex. -1) permet les réservations.
Vérifier les codes de types de documents
Pour que le changement de statut automatique fonctionne correctement, il est nécessaire de spécifier le type de document. Il faut soit utiliser des codes précis de types de document, soit appliquer une règle pour tous les types de documents.
Si vous souhaitez un contrôle selon un type de document:
- Aller dans Administration > Types de document
- Prendre en note les codes de types de document
Les valeurs par défaut sont les suivantes, mais les vôtres pourraient différer.
| Code de type de document | Description |
|---|---|
| BK | Livres |
| MX | Genres multiples |
| CF | Fichiers d’ordinateur |
| MP | Cartes géographiques |
| VM | Documents visuels |
| MU | Musique |
| CR | Ressources continues |
| REF | Référence |
Modifier la préférence système
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour UpdateNotForLoanStatusOnCheckin
- Cliquer sur « Modifier »
- Entrer le code de type de document, suivi d’un deux-points (:)
- Sur une autre ligne juste en dessous du type de document, entrer:
- un espace
- puis les paires de statuts:
- le statut d’origine,
- suivi d’un deux-points
- et d’un espace,
- puis le statut voulu.
Si vous voulez que les livres « Commandés » deviennent « Empruntables », écrivez :
BK:
-1: 0Chaque paire doit être sur sa propre ligne, par exemple :
BK:
5: 0
3: 5
-1: 5
CR:
2: 1Si vous voulez que les règles s’appliquent à tous les types de documents, utilisez _ALL_ :
_ALL_:
-1: 0- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences Circulation »
Voir aussi
- Comment paramétrer un changement de localisation automatique au retour
- Ajout de valeurs autorisées à une liste existante
- Création de liste de valeurs autorisées
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: UpdateNotForLoanStatusOnCheckin (anglais)
- Manuel Koha : UpdateNotForLoanStatusOnCheckin (français)