Étapes:
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- Création de liste de valeurs autorisées
- Ajouter des valeurs autorisées
- Faire apparaître la liste de valeurs autorisées dans une grille bibliographique MARC
- Créer une nouvelle notice exemplaire
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Création de liste de valeurs autorisées
1. Aller dans > Administration > Paramètres de base > Valeurs autorisées
2. Pour ajouter une nouvelle liste de valeurs autorisées, cliquer sur «Ajouter une catégorie»
La nouvelle liste de valeur apparaîtra. Il ne reste qu’à ajouter des valeurs.
Ajouter des valeurs autorisées
1. Cliquer sur «Ajouter une valeur autorisées pour [nom de catégorie]»
2. Remplir les cases: «Valeur autorisée» et «Description» avec le [nom de la valeur] voulu.
3. Cliquer sur «Enregistrer»
4. Pour ajouter d’autres valeurs autorisées dans une liste, cliquer sur «Ajouter une valeur autorisées pour [nom de catégorie]»
Chaque valeurs ajoutées devrait s’ajouter dans la liste.
Faire apparaître la liste de valeurs autorisées dans une grille bibliographique MARC
1. Aller dans ▶ Administration > Grilles bibliographiques MARC
2. Choisir la grille à modifier, cliquer sur : « Action » et choisir l’option « Structure MARC »
3. Rechercher la [zone à modifier]
4. Trouver la [zone à modifier] et Cliquer sur « Action» à droite et choisir l’option « SOUS-ZONE »
5. Dans la grille de sous-zone, choisir la [ sous-zone à modifier ] et cliquer sur « Modifier » à votre droite.
6. Choisir [ Autres Options ]. Cliquer sur le menu déroulant au champ : « Valeur autorisée ». Choisir le nom de la liste de valeurs autorisées que vous avez créée.
7. Cliquer « Enregistrer les modifications »
8. Vérifier dans la grille de sous zone, à la colonne contraintes, la mention:
«Valeur autorisées: [nom liste ]» devrait apparaître.
Créer une nouvelle notice exemplaires
Dans la grille, chercher la zone et sous-zone modifiées.
Un menu déroulant devrait maintenant apparaître.
