Regrouper des types de documents permet de rendre la recherche plus aisée pour les utilisateurs de l’OPAC.
Par exemple, vous pourriez avoir des types de document « Jeunesse – Albums », « Jeunesse – Romans », « Jeunesse – Documentaires », mais pour la recherche à l’OPAC, vous aimeriez avoir seulement « Livres jeunesse ».
Ajouter des valeurs autorisées à ITEMTYPECAT
Aller Administration > Valeurs autorisées
Chercher pour la catégorie ITEMTYPECAT
Cliquer sur « Ajouter » à droite de la catégorie ITEMTYPECAT
Remplir le formulaire
Valeur autorisée : donner un code à la catégorie de recherche (par exemple, JLIVR)
Description : écrire la description de la catégorie, c’est ce qui sera visible à l’OPAC (par exemple « Livres jeunesse »)
Cliquer sur « Enregistrer »
Refaire les étapes pour toutes les catégories à ajouter
Modifier les types de document
Aller dans Administration > Types de document
Cliquer sur « Modifier » à droite du type de document à modifier
Dans le menu déroulant « Catégorie de recherche », choisir la catégorie associée au type de document
Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
Refaire les étapes pour tous les types de documents à regrouper
Note
Les catégories de recherche sont utilisées dans la recherche avancée à l’OPAC seulement.
Dans la recherche avancée à l’intranet, tous les types de documents sont présentés individuellement pour plus de précisions dans vos recherches.