Ajouter un nouveau statut « Exclu du prêt »

Voici comment ajouter un nouveau statut dans la liste pour la zone 7 de l’exemplaire, « Exclu du prêt ».

Ajouter la valeur à la liste de valeurs autorisées

1. Aller dans Administration > Valeurs autorisées

2. Chercher pour la catégorie NOT_LOAN et cliquer sur le bouton « Ajouter » à droite

4. Remplir le formulaire

• Valeur autorisée : dans le cas des statuts, la valeur doit être numérique
  • Chiffre négatif: signifie que le document peut être réservé (exemple: -5, -4, -3, -2, -1)
  • Zéro signifie que le document est disponible
  • Chiffre positif signifie que le document ne peut pas être réservé (exemple: 1, 2, 3, 4, 5)
• Description : entrer le nom de la valeur autorisée
• Description (OPAC) : si la description doit être différente à l’OPAC, entrer le nom visible à l’OPAC; si ce champ est vide, la description (ci-dessus) sera utilisée autant à l’intranet qu’à l’OPAC
• Limiter aux bibliothèques : si cette valeur ne peut être utilisée que par certaines bibliothèques, les sélectionner ici

5. Cliquer sur « Enregistrer »

Ajouter à partir du catalogage

Il est aussi possible d’ajouter des valeurs directement à partir de la grille de catalogage.

1. À partir du formulaire de modification de l’exemplaire, cliquer dans la sous-zone 7

2. Dans la première case, taper le nouveau statut

3. Cliquer sur le statut « Nom du statut (choisir pour créer) »
4. Remplir le formulaire

• Valeur autorisée : dans le cas des statuts, la valeur doit être numérique
  • Chiffre négatif: signifie que le document peut être réservé (exemple: -5, -4, -3, -2, -1)
  • Zéro signifie que le document est disponible
  • Chiffre positif signifie que le document ne peut pas être réservé (exemple: 1, 2, 3, 4, 5)
• Description : entrer le nom de la valeur autorisée
• Description (OPAC) : si la description doit être différente à l’OPAC, entrer le nom visible à l’OPAC; si ce champ est vide, la description (ci-dessus) sera utilisée autant à l’intranet qu’à l’OPAC

5. Cliquer sur « Enregistrer »

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Voir aussi

• Création de liste de valeurs autorisées
• Ajout de valeurs autorisées à une liste existante
• Comment ajouter un type de document à la liste de suggestion d’achat
• Ajouter des types de frais pour les factures manuelles

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual : Add new authorized value (anglais)
• Manuel Koha : Ajouter une nouvelle valeur autorisée (français)
• Koha manual: 952$7 – Not for loan status (anglais)
• Manuel Koha : 952$7 – Statut exclu du prêt (français)