Les listes publiques sont un excellent moyen de mettre en valeur vos collections à l’OPAC.
Les listes publiques sont visibles à partir du menu « Listes » sur la page principale de l’OPAC ainsi que dans le dossier de l’utilisateur.
Créer une liste
Aller dans Listes > Nouvelle liste
Remplir le formulaire
Nom : Inscrire le nom de la liste, celui-ci sera visible à l’intranet
Trier cette liste par : Choisir si la liste est triée par titre, auteur, date de publication, cote ou date d’ajout; il sera possible pour les utilisateurs de trier la liste selon leur besoin
Publique : Choisir « Publique » pour que la liste soit visible autant à l’OPAC qu’à l’intranet
Accepter les changements de : Choisir « Propriétaire seulement »
Cliquer sur « Enregistrer »
Ajouter des notices à la liste
Une fois la liste créée, on peut y ajouter des documents de plusieurs manières.
Ajout par code-barres
À partir de la page de la liste, il est possible de scanner des codes-barres dans la boîte pour les ajouter des notices.
Accéder à la liste à partir de Listes > Listes publiques > [Nom de la liste]
Cliquer sur « Ajouter un élément »
Dans la boîte « Code-barres », scanner ou copier/coller un ou plusieurs codes-barres
Cliquer sur « Enregistrer »
Ajout à partir des résultats de recherche
À l’intranet, faire une recherche dans le catalogue
Dans les résultats de recherche, cocher le(s) document(s) à ajouter à la liste
Cliquer sur « Ajouter à la liste » et choisir la liste à laquelle ajouter le(s) document(s)
Cliquer sur « Enregistrer » dans la fenêtre de confirmation.
Ajout à partir de la notice
À partir d’une notice, cliquer sur « Ajouter à la liste » et choisir le nom de la liste
Cliquer sur « Enregistrer » dans la fenêtre de confirmation.
