Définition des champs de base de données

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Certaines préférences système nécessitent qu’on indique des noms de champs de base de données. Les rapports ainsi que les lettres et notifications utilisent aussi les termes de la base de données.

Utilisateurs (borrowers)

ChampNom du champ dans
la base de données
Numéro d’utilisateur (numéro interne de Koha)borrowernumber
Numéro de cartecardnumber
Civilitétitle
Nom de famillesurname
Prénomfirstname
Second prénommiddle_name
Date de naissancedateofbirth
Initialesinitials
Pronomspronouns
Autre nomothernames
Genresex
Numéro de ruestreetnumber
Type de routestreettype
Adresseaddress
Adresse (suite)address2
Villecity
Provincestate
Code postalzipcode
Payscountry
Téléphone principalphone
Téléphone alternatifphonepro
Autre téléphonemobile
Courriel principalemail
Courriel alternatifemailpro
Télécopieurfax
Autre adresse : NuméroB_streetnumber
Autre adresse : Type de routeB_streettype
Autre adresse : AdresseB_address
Autre adresse : Adresse (suite)B_address2
Autre adresse : VilleB_city
Autre adresse : ProvinceB_state
Autre adresse : Code postalB_zipcode
Autre adresse : PaysB_country
Autre adresse : TéléphoneB_phone
Autre adresse : CourrielB_email
Autre adresse : Note du contactcontactnote
Titre du garantcontacttitle
Prénom du garantcontactfirstname
Nom du garantcontactname
Numéro d’utilisateur interne du garantguarantorid
Relation avec le garantrelationship
Autre contact : Nom de famillealtcontactsurname
Autre contact : Prénomaltcontactfirstname
Autre contact : Adressealtcontactaddress1
Autre contact : Adresse (suite)altcontactaddress2
Autre contact : Villealtcontactaddress3
Autre contact : Provincealtcontactstate
Autre contact : Code postalaltcontactzipcode
Autre contact : Paysaltcontactcountry
Autre contact : Téléphonealtcontactphone
Numéro de messagerie textesmsalertnumber
Fournisseur de messagerie textesms_provider_id
Bibliothèque de rattachementbranchcode
Catégorie d’utilisateurcategorycode
Critère 1sort1
Critère 2sort2
Langue privilégiée pour les avislang
Date d’inscriptiondateenrolled
Date d’expirationdateexpiry
Date de renouvellementdate_renewed
Note OPACopacnote
Note de circulationborrowernotes
Identifiantuserid
Mot de passepassword
Parti sans laisser d’adressegonenoaddress
Carte perduelost
Permissionsflags
Date de suspensiondebarred
Commentaire de la suspensiondebarredcomment
Gestion de la vie privéeprivacy
Afficher les prêts au garant privacy_guarantor_checkouts
Vérifier l’historique de prêtcheckprevcheckout
Date du dernier changementupdated_on
Date de la dernière transactionlastseen

Notices – Niveau « expression » (biblio)

ChampNom du champ dans
la base de données
Zone MARC*
Numéro de notice (biblionumber)biblionumber999$c
Grille de catalogageframeworkcodeS/O
Auteurauthor100$a
Titretitle245$a
Titre uniformeunititle240$a
Notesnotes500$a
Numéro de périodiqueserial942$s
Titre de collectionseriestitle
Date du droit d’auteurcopyrightdate260$c
Date du dernier changementtimestampS/O
Date de créationdatecreatedS/O
Résuméabstract520$a

* La zone MARC indiquée est celle paramétrée par défaut. Il est possible de changer les zones dans Administration > Liens Koha => MARC. Si vous faites des changements dans Administration > Liens Koha => MARC, veuillez nous avertir ou avertir votre fournisseur de service pour qu’on rebâtisse les tables des notices de la base de données.

Notices – Niveau « manifestation » (biblioitems)

ChampNom du champ dans
la base de données
Zone MARC*
Numéro de notice (biblioitemnumber)biblioitemnumber999$d
Numéro de notice (biblionumberbiblionumber999$c
Numéro de volumevolume
Numéronumber
Type de document (niveau notice)itemtype942$c
ISBNisbn020$a
ISSNissn022$a
EANean
Année de publicationpublicationyear
Éditeurpublishercode260$b
Date du volumevolumedate
Description du volumevolumedesc362$a
Titre de la collectioncollectiontitle
ISSN de la collectioncollectionissn
Volume de la collectioncollectionvolume
Mention d’éditioneditionstatement250$a
Mention de responsabilité de l’éditioneditionresponsibility
Date du dernier changementtimestampS/O
Illustrationsillus300$b
Nombre de pagespages300$a
Notesnotes
Dimensionssize300$c
Lieu de publicationplace260$a
Numéro de contrôle de la Bibliothèque du Congrèslccn010$a
URLurl856$u
Source de la classificationcn_source942$2
Cote (classification)cn_class942$h
Cote (document)cn_item942$i
Cote (suffixe)cn_suffix942$m
Cote (normalisée pour le classement)cn_sort942$6
Restriction d’âgeagerestriction
Nombre de prêts (niveau notice)totalissues942$0

* La zone MARC indiquée est celle paramétrée par défaut. Il est possible de changer les zones dans Administration > Liens Koha => MARC. Si vous faites des changements dans Administration > Liens Koha => MARC, veuillez nous avertir ou avertir votre fournisseur de service pour qu’on rebâtisse les tables des notices de la base de données.

Exemplaires (items)

ChampNom du champ dans
la base de données
Zone MARC*Notes
Numéro interne d’exemplaire (itemnumber)itemnumber952$9
Numéro de notice (biblionumber)biblionumber999$c
Numéro de notice (biblioitemnumber)biblioitemnumber999$d
Code-barresbarcode952$p
Date de créationdateaccessioned952$ddate d’acquisition de l’exemplaire
Source de l’acquisitionbooksellerid952$e
Bibliothèque propriétairehomebranch952$a
Prix d’achatprice952$g
Coût de remplacementreplacementprice952$v
Date de validité du coût de remplacementreplacementpricedate952$w
Date du dernier prêtdatelastborrowed952$s
Date de la dernière transactiondatelastseen952$rdate du dernier retour dans Koha
Numéro topographiquestack952$j
Statut exclu du prêtnotforlan952$7valeurs dans ce menu:
voir Administration > Valeurs autorisées > NOT_LOAN
Statut endommagédamaged952$4valeurs dans ce menu:
voir Administration > Valeurs autorisées > Damaged
Date du statut endommagédamaged_onS/O
Statut perduitemlost952$1valeurs dans ce menu:
voir Administration > Valeurs autorisées > LOST
Date du statut perduitemlost_onS/O
Statut élaguéwithdrawn952$0valeurs dans ce menu:
voir Administration > Valeurs autorisées > Withdrawn
Date du statut élaguéwithdrawn_onS/O
Coteitemcallnumber952$o
Qualificatif d’emplacement codécoded_location_qualifier952$f
Nombre de prêtsissues952$l (L)
Nombre de renouvellementsrenewals952$mnombre total de renouvellements depuis l’acquisition
Nombre de réservationsreserves952$nnombre total de réservations depuis l’acquisition
Prêt restreintrestricted952$5valeurs dans ce menu:
voir Administration > Valeurs autorisées > Restricted
Notes publiquesitemnotes952$z
Notes non-publiquesitemnotes_nonpublic
Bibliothèque dépositaireholdingbranch952$b
PayépaidforS/O
Date du dernier changementtimestampS/O
Localisationlocation952$c
Localisation permanentepermanent_location
Date d’échéance du prêt (lorsqu’en prêt)onloan952$qseulement rempli lorsque l’exemplaire est emprunté
Source de la classificationcn_source952$2
Cote normalisée pour le classementcn_sort952$6
Code de collectionccode952$8
Matériel d’accompagnementmaterials952$3
URI ou URLuri952$u
Type de documentitype952$y
Autres sous-zones de l’exemplaire (zone 952)more_subfields_xmlS/O
Numéro de fascicule/volumeenumchron952$h
Numéro d’exemplairecopynumber952$t
Numéro d’inventairestocknumber952$i
Nouveau statutnewstatus

* La zone MARC indiquée est celle paramétrée par défaut. Il est possible de changer les zones dans Administration > Liens Koha => MARC. Si vous faites des changements dans Administration > Liens Koha => MARC, veuillez nous avertir ou avertir votre fournisseur de service pour qu’on rebâtisse la table des exemplaires de la base de données.

Prêts (issues)

ChampNom du champ dans
la base de données
Numéro du prêt (numéro interne de Koha)issue_id
Numéro d’utilisateur (numéro interne de Koha)borrowernumber
Numéro interne d’exemplaire (itemnumber)itemnumber
Date d’échéance du prêtdate_due
Code de bibliothèque (site de la transaction)branchcode
Date de retour**returndate
Date du dernier renouvellementlastreneweddate
Nombre de renouvellementsrenewals
Si le prêt est programmé pour le renouvellement automatique (1 = oui; 0 = non)auto_renew
Code d’erreur du renouvellement automatiqueauto_renew_error
Date et heure du prêt (format AAAA-MM-JJ HH:MM:SS)timestamp
Date du prêtissuedate
Si le prêt est un prêt sur place (1 = oui; 0 = non)onsite_checkout
Note sur le prêt (ajoutée par l’utilisateur à l’OPAC)note
Date d’ajout de la note sur le prêtnotedate
Date où la note a été marquée comme luenoteseen
URL de téléchargement (pour les livres numériques)downloadurl
Jeton de téléchargement (pour les livres numériques)token

** Ce champ ne sera jamais rempli dans la table issues. Celle-ci ne contient que les prêts en cours. Une fois le prêt retourné, l’enregistrement est transféré dans la table old_issues. C’est dans cette table (qui a la même structure que issues) que vous trouverez la date de retour.

Bibliothèques (branches)

ChampNom du champ dans
la base de données
Code de la bibliothèquebranchcode
Nombranchname
Adresse ligne 1branchaddress1
Adresse ligne 2branchaddress2
Adresse ligne 3branchaddress3
Code postalbranchzip
Villebranchcity
Provincebranchstate
Paysbranchcountry
Téléphonebranchphone
Télécopieurbranchfax
Courrielbranchemail
Répondre àbranchreplyto
Adresse de retourbranchreturnpath
URLbranchurl
IPbranchip
Notesbranchnotes
Note OPACopac_info
Code MARC d’institutionmarcorgcode
Lieu de retrait (1 = oui; 0 = non)pickup_location

Fournisseurs (aqbooksellers)

ChampNom du champ dans
la base de données
Identifiant interne du fournisseurid
Nomname
Adresse physique (1ère ligne)address1
Adresse physique (2e ligne)address2
Adresse physique (3e ligne)address3
Adresse physique (4e ligne)address4
Adresse postale (toutes les lignes)postal
Téléphonephone
Télécopieurfax
Site Weburl
Numéro de compteaccountnumber
Notes (le champ « Note » sous « Paramètres pour les commandes »)notes
Fournisseur est actif (1 = oui; 0 = non)active
Devise pour les prix à la commandelistprice
Devise pour les prix facturésinvoiceprice
Numéro de taxe enregistré (1 = oui; 0 = non)gstreg
Prix à la commande (1 = taxes incluses; 0 = sans taxes)listincgst
Prix facturé (1 = taxes incluses; 0 = sans taxes)invoiceincgst
Taux de taxestax_rate
Remisediscount
Délai de livraisondeliverytime

Abonnements de périodiques (subscription)

ChampNom du champ dans
la base de données
Numéro de notice (biblionumber)biblionumber
Identifiant interne de l’abonnementsubscriptionid
Identifiant de la personne créatrice de l’abonnementlibrarian
Date de début de l’abonnementstartdate
Identifiant du fournisseuraqbooksellerid
Durée de l’abonnement en semainesweeklength
Durée de l’abonnement en moismonthlength
Durée de l’abonnement en numérosnumberlegth
Périodicité (identifiant interne)periodicity
Note publiquenotes
Prochain numéro (X)lastvalue1
Compteur interne (X)innerloop1
Prochain numéro (Y)lastvalue2
Compteur interne (Y)innerloop2
Prochain numéro (Z)lastvalue3
Compteur interne (Z)innerloop3
Date de la publication du premier numérofirstacquidate
Historique manuel (1 = oui ; 0 = non)manualhistory
Numéro non publiésirregularity
Sauter la numérotation lorsqu’il y a un numéro irrégulier (1 = sauter le numéro ; 0 = garder le numéro)skip_serialseq
Code de la lettre pour la notification de parution d’un nouveau numéroletter
Modèle de numérotation (identifiant interne)numberpattern
Paramètre régionallocale
Note privéeinternalnotes
Cotecallnumber
Localisationlocation
Bibliothèquebranchcode
Création d’un exemplaire lors de la réception (1 = créer ; 0 = ne pas créer)serialsadditems
Nombre de numéros à afficher à l’intranetstaffdisplaycount
Nombre de numéros à afficher au publicopacdisplaycount
Période de grâcegraceperiod
Date de fin d’abonnementenddate
Abonnement fermé (1 = fermé ; 0 = ouvert)closed
Date de renouvellementreneweddate
Type de documentitemtype
Type de document pour les anciens numérospreviousitemtype
Identifiant Manamana_id
Collectionccode

Numéros de périodiques (serial)

ChampNom du champ dans
la base de données
Identifiant interne du numéroserialid
Numéro de notice (biblionumber)biblionumber
Identifiant interne de l’abonnementsubscriptionid
Numérotation (complète)serialseq
Numérotation (valeur X seulement)serialseq_x
Numérotation (valeur Y seulement)serialseq_y
Numérotation (valeur Z seulement)serialseq_z
Statut*status
Attendu leplanneddate
Notesnotes
Publié lepublisheddate
Publié le (texte)publisheddatetext
Date de la dernière réclamationclaimdate
Nombre de réclamationsclaims_count
Note de la liste de circulationroutingnotes

*Les statuts sont conservés en format numérique :

  • 1 = Attendu
  • 2 = Arrivé
  • 3 = En retard
  • 4 = Manquant
  • 5 = Indisponible
  • 6 = Supprimé
  • 7 = Réclamé
  • 41 = Manquant (jamais reçu
  • 42 = Manquant (épuisé)
  • 43 = Manquant (endommagé)
  • 44 = Manquant (perdu)

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Table des matières