Exportation de notices bibliographiques

Si vous avez besoin d’exporter certaines de vos notices, voici la technique d’exportation

1. Aller dans Catalogage > Exportation de données

2. Dans le formulaire

• Option 1 – limiter les notices exportées en sélectionnant des options dans la section « Sélectionnez les notices à exporter »
  • choisir un:
    • type de document, ou
    • bibliothèque, ou
    • plage de cotes, ou
    • date de création
• Option 2 – utiliser un fichier de numéro de notices pour exporter une sélection précise de notices
  • ce fichier doit être de type .csv (ou txt) et contenir uniquement des numéros de notices (1 par ligne)
  • ces numéros de notices peuvent être extraits à l’aide d’un rapport SQL

3. Dans la section « Options », cocher au besoin l’option « Ne pas exporter les exemplaires »
4. Dans la section « Format de sortie », choisir le format MARC et donner un nom au fichier

Important : laisser l’extension .mrc

5. Cliquer sur « Exporter des notices bibliographiques »
6. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur

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Voir aussi

• Obtenir la liste de notices ayant une certaine valeur dans une zone MARC spécifique
• Modification en lot du guide avec MarcEdit
• Modification en lot d’indicateurs avec MarcEdit
• Modification de notices par lot (importation de fichier)
• Changer des URL en lot dans les notices
• Copier le contenu de la zone 490 dans la zone 830
• Fusionner une zone MARC : lieu d’édition, éditeur et date de publication (264)
• Séparer une zone MARC : collection et volume

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Export bibliographic records (anglais)
• Manuel Koha : Exportation de notices bibliographiques (français)
• Query MARC (SQL reports library) (anglais)
• Vidéo : Batch Bib Record Modification for Koha Using MarcEdit (anglais)

Ressources externes

• MARC 21 : Guide (français)
• MARC 21: Leader (anglais)
• MarcEdit (anglais)