Modification en lot du guide avec MarcEdit

Il est impossible avec Koha de faire des modifications en lot d’informations dans les zones de contrôle et les zones à positions fixes, incluant le guide. Toutefois, le logiciel MarcEdit permet de faire de tels changements.

Dans l’exemple qui suit, nous allons modifier des notices et mettre « nam » dans les positions 5 à 7 du guide. C’est le code pour les nouvelles notices de livres.

Télécharger et installer MarcEdit

1. Aller à https://marcedit.reeset.net/downloads
2. Cliquer sur le lien de téléchargement pour votre système d’exploitation
3. Installer le logiciel

Exporter les notices

1. Aller dans Catalogage > Exportation de données

2. Au besoin, limiter les notices exportées en sélectionnant des options dans la section « Sélectionnez les notices à exporter » (type de document, bibliothèque, plage de cotes, date de création)
3. Dans la section « Options », cocher l’option « Ne pas exporter les exemplaires »
4. Dans la section « Format de sortie », choisir le format MARC et donner un nom au fichier (laisser l’extension .mrc)
5. Cliquer sur « Exporter des notices bibliographiques »
6. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur

Modifier les notices dans MarcEdit

1. Ouvrir MarcEdit
2. Cliquer sur « Marc Editor »

3. Aller dans File > Open
4. Choisir le fichier d’exportation de notices enregistré précédemment
5. Aller dans Tools > Edit Subfield Data
6. Remplir le formulaire comme suit :
   • Field : LDR
   • Position : 5:3
   • Field Data : (laisser vide)
   • Replace with : nam

7. Cliquer sur « Replace Text »
8. Cliquer sur « Yes » dans la fenêtre de confirmation
9. Cliquer sur « OK » dans la fenêtre de confirmation
10. Cliquer sur « Close »
11. Vérifier que les informations ont bien été modifiées

11. Cliquer sur File > Save ou sur l’icône

Réimporter les notices modifiées

1. Dans Koha, aller dans Catalogage > Préparation des notices MARC à l’import
2. Cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier de notices modifiées
3. Cliquer sur « Téléverser le fichier »
4. Dans la section « Rechercher des notices existantes dans le catalogue? », choisir les options suivantes :
   • Règle de concordance : KohaBiblio (999$c)
   • Action si une notice concordante est trouvée : Remplace la notice existante avec la notice entrante
   • Action s’il n’y a pas de concordance : Ignorer la notice entrante

5. Dans la section « Vérifier les exemplaires inclus? », choisir « Non »

6. Cliquer sur « Traiter pour import »
7. Une fois la préparation terminée (selon le nombre de notices, cela peut prendre entre quelques secondes et plusieurs minutes), cliquer sur « Voir le lot »

8. Cliquer sur « Importer dans le catalogue »

---

Voir aussi

• Modification en lot d’indicateurs avec MarcEdit
• Modification de notices par lot (importation de fichier)
• Changer des URL en lot dans les notices
• Copier le contenu de la zone 490 dans la zone 830
• Fusionner une zone MARC : lieu d’édition, éditeur et date de publication (264)
• Séparer une zone MARC : collection et volume
• Obtenir la liste de notices ayant une certaine valeur dans une zone MARC spécifique

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Export bibliographic records (anglais)
• Koha manual: Stage MARC records for import (anglais)
• Koha manual: Staged MARC record management (anglais)
• Manuel Koha : Exportation de notices bibliographiques (français)
• Manuel Koha : Préparation de notices MARC à l’import (français)
• Manuel Koha : Gestion des notices préparées (français)
• Query MARC (SQL reports library) (anglais)
• Vidéo : Batch Bib Record Modification for Koha Using MarcEdit (anglais)

Ressources externes

• MARC 21 : Guide (français)
• MARC 21: Leader (anglais)
• MarcEdit (anglais)