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Votre bibliothèque offre les réservations sur documents disponibles. Voici comment localiser les réservations dans la bibliothèque à l’aide de listes de réservations.

Localisation de réservations

Koha offre 2 options de liste de réservations:

  • File de réservations
  • Réservations à traiter

File de réservations

(Module Circulation > File de réservations)

Cette liste est mise à jour à une fréquence pré-déterminée dans Koha.

Info

Cette fréquence peut varier selon votre Koha (ex. chaque minute ou à tous les 15 minutes).

Cette interface permet d’isoler les réservations par site ou de les afficher pour l’ensemble des bibliothèques. Vos employé(e)s peuvent directement imprimer cette liste à l’aide de l’option «Imprimer» du bouton «Exportation» au haut du formulaire.

Si vous permettez l’ajout de commentaires lors de la demande de réservation, la colonne «Notes» vous permet de lire les précisions de l’usager dans cette interface.

Info

Une réservation restera dans cette liste tant et aussi longtemps qu’elle ne sera pas traitée. L’annulation ou la mise de côté de réservation la fera disparaître.

Réservations à traiter

(Module Circulation > Réservations à traiter)


Cette liste est mise à jour en temps réelle. Si vous avez beaucoup de réservations à gérer, cette option permet de filtrer par période, entre 2 dates (ex: entre le 18 octobre au 21 octobre) avec les filtres à gauche.

Ce type de liste est surtout utiliser pour faire un ménage rapide car on y retrouve des boutons d’annulation de réservation directement dans l’interface de cette liste.

Mise de côté

Après avoir localisé le document réservé sur les rayons, on procède au retour dans Koha. Une fenêtre demandera de confirmer la réservation.

Pour une réservation sans transfert, il suffit de confirmer avec le bouton «Confirmer» ou «Imprimer le ticket et confirmer»

fenêtre de confirmation de réservation (sans transfert)

Dans le cas d’une réservation avec transfert, le bouton de confirmation est légèrement différent avec la mention «Confirmer la réservation et transférer» ou «Imprimer le ticket, transférer et confirmer».

fenêtre de confirmation de réservation (avec transfert)

Une fois la réservation confirmée, l’usager sera automatiquement avisé de la disponibilité de sa réservation.

Cette réservation sera maintenant classée dans les Réservations en attentes de retrait
(Module Circulation > Réservations en attente de retrait).

Réservations expirées

Consultez l’article Paramètres de configuration de réservations expirées pour apprendre comment ajouter des paramètres d’expiration à une réservation.

Si par malchance la réservation a expirée avant d’être récupérée, voir l’article: Comment annuler une réservation expirée?

Last Updated On avril 28, 2021