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L’importation d’un fichier de notices comporte 2 étapes:

L’outil gérer le contenu du réservoir garde en mémoire le fichier à l’origine de l’importation des notices. Si vous constatez des problèmes au catalogue (ex. notice vide, symbole étrange), il vous est toujours possible d’annuler l’importation de notices tant que le fichier reste dans le réservoir.

Un ménage régulier du réservoir permet d’enlever les fichiers d’importation inutiles.

Préparation de notices

La préparation de notices sert à s’assurer que les notices soient compatible au format de Koha. Une fois cette étape complétée, le fichier d’importation de notices sera ajouté dans le réservoir de Koha.

En résumé, le réservoir sert d’endroit de stockage. Il garde en mémoire le fichier de notices nouvellement ajouté afin que l’on puisse y revenir à tout moment.

L’avantage du réservoir, c’est qu’il offre la chance de vérifier à quoi ressemblera les notices une fois importées. Par exemple, lorsque l’on accède à l’outil « Gestion des notices MARC préparées », on peut facilement identifier les problèmes d’encodage de caractères comme ce symbole � dans les titres.

Ainsi, lors de constat d’erreurs, il faut tout simplement effacer le fichier de notices du réservoir et recommencer la préparation du fichier en choisissant un format d’encodage différent.

statut "importé" et ajout de numéro de notice après l'import

Importation des notices

L’importation finale ajoute les notices au catalogue. Le fichier indique maintenant un statut «Importé» et des numéros de notices sont ajoutés. Il faut attendre l’indexation pour exécuter une recherche catalogue.

À ce stade, le fichier d’importation de notices permet de retracer les notices et/ou annulée l’importation même si les notices sont déjà importées dans le catalogue.

Pour annuler l’importation:

Aller dans Outil > Gestion des notices MARC préparées
Cliquer sur le nom du fichier à l’origine de l’importation
Cliquer sur «Annuler l’import de notices dans le catalogue»

bouton «annuler l'import de notice» dans l'outil de gestion de notices MARC préparées

Les notices seront automatiquement enlevées du catalogue.

Gestion du contenu du réservoir

Le contenu du réservoir ne s’efface pas automatiquement, il faut donc faire un ménage périodiquement.

Info

Conservez le fichier d’importation de notices pour un certain temps. Ce fichier vous sera utile pour retrouver rapidement ce que vous avez ajouté.

En cas de problème, il sera plus facile d’annuler l’importation pour retirer toutes les notices du catalogue.

Lorsque le fichier n’est plus nécessaire, il ne reste qu’à l’effacer et le supprimer complètement.

Effacer le fichier d’importation de notices

  1. Aller Outils › Gérer les notices MARC préparées
  2. Sur la ligne du fichier d’importation, aller dans la colonne action
  3. Cliquer sur «Effacer»

bouton «effacer» de l'outil de gestion des notices MARC préparées

  1. Cette action est irréversible, confirmer cette action

  1. Dans la colonne action, cliquer sur «Supprimer»

bouton «effacer» de l'outil de gestion de notices préparées

  1. Cette action est irréversible, confirmer cette action

Voir aussi

Importer un fichier de notices
Notice bibliographique: problème d’accent

Last Updated On août 10, 2022