Notice bibliographique: problème d’accent

Sep 19, 2019 | Catalogage

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Après avoir importé des notices bibliographiques, il peut vous arriver de constater des anomalies dans les titres de notices, comme celles-ci:

  • Exemples:
    • Le Chat bott�e/
    • � la recherche du p�re No�l / texte et illustrations de Walko ; adaptation fran�aise de Cathy Boniver.
    • L’�et�e / Mari Schuh. ——- (L’été)

Vue des erreurs dans l’outil d’importation…

exemples d'erreurs d'encodage de caractère dans le formulaire d'importation de fichier de notices

Dans la majorité des cas, ce problème est causé par un mauvais choix de format d’encodage de caractères lors de l’importation de la notice.

En résumé, le format d’encodage des caractères sert de guide à Koha pour savoir comment lire et afficher les caractères du fichier. Ce format est particulièrement important pour le français en raison des accents et autres signes diacritiques.

Par défaut, Koha applique le format UTF-8, mais il est possible que votre fichier de notices soit configuré dans un format différent.

Vous pouvez facilement corriger ces erreurs durant l’importation, mais aussi si vos notices sont déjà ajoutées à votre catalogue.

Voir les méthode de correction selon la situation:

Si vos notices sont toujours dans l’outil d’importation

Annuler l’importation

Si votre fichier de notices est toujours dans l’outil de gestion des notices préparées:

  1. Aller dans la page Catalogage > Gestion des notices MARC préparées
  2. Consulter le fichier de notices
  3. Cliquer sur «Annuler l’importation dans le catalogue»
vue du bouton d'annulation d'importation dans le catalogue

  1. Confirmer l’annulation
  2. Retourner dans la page Catalogage > Gestion des notices MARC préparées
  3. Trouver le fichier
  4. Cliquer sur «Effacer»
vue du bouton "effacer" de l'interface de la page de gestion des notices préparées
  1. Confirmer cette action
  2. Trouver le fichier et finalement cliquer sur « Supprimer »
vue du bouton "supprimer" de l'interface de la page de gestion des notices préparées
  1. Réimporter le fichier
  2. Dans le formulaire d’importation, modifier le format d’encodage de caractères pour un autre format.
    • En règle générale, le format « MARC 8 » corrige la situation.
vue du paramètre d'encodage de caractère lors de l'importation de fichier de notices

Si vos notices ne sont plus dans l’outil d’importation

2 options s’offrent à vous:

  • remplacer la notice par z39.50
  • importer une nouvelle notice et les fusionner

Option 1 – Remplacer la notice par une notice provenant de Z39.50

  1. Rechercher la notice dans le catalogue
  2. Consulter la notice
  3. Copier l’ISBN de la notice
  4. Cliquer sur « Modifier » et choisir l’option « Remplacer la notice par z39.50 »
  5. Dans la fenêtre de z39.50, faire une recherche de l’ISBN
  6. Dans le résultats, trouver une notice appropriée
  7. Cliquer sur « Actions » et choisir « Importer »
  8. Au besoin, modifier les informations
  9. Cliquer sur « Enregistrer » pour écraser le contenu de la notice

Option 2 – Importer une nouvelle notice et fusionner les deux

  1. Importer la nouvelle notice
  2. Aller dans le module Catalogage
  3. Faire une « recherche DU catalogue » pour trouver les deux notices (avec le titre et/ou l’auteur par exemple)
  4. Cocher les deux notices
  5. Cliquer sur « Fusionner les notices sélectionnées »
  6. Choisir la « bonne » notice
  7. Cliquer sur « Suivant »
  8. Choisir les champs à conserver de chaque notice jusqu’à ce que la notice sur la droite soit satisfaisante
  9. Cliquer sur « Fusionner »

Pour de l’aide avec la fusion de notice, consulter la page suivante:
Fusion de notices exemplaires

À noter: seule les informations bibliographiques seront modifiées, quelle que soit l’option choisie. Il n’y aura aucun effet sur les exemplaires et les informations de commande.

Voir:

Importer un fichier de notices
Fusion de notices exemplaires

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