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Après avoir importé des notices bibliographiques, il peut vous arriver de constater des anomalies dans les titres de notices, comme celles-ci:

  • Exemples:
    • Le Chat bott�e/
    • � la recherche du p�re No�l / texte et illustrations de Walko ; adaptation fran�aise de Cathy Boniver.
    • L’�et�e / Mari Schuh. ——- (L’été)

Dans la majorité des cas, ce problème est causé par une mauvaise sélection de format d’encodage de caractères lors de l’importation de la notice.

Le format d’encodage de caractères sert de guide, il spécifie à Koha comment il doit lire et afficher les caractères du fichier. Ce format est particulièrement important en français à cause des accents et autres signes diacritiques.

Par défaut, le format UTF-8 est assumé. Toutefois, si vous voyez que les accents ne s’affichent pas correctement une fois importés:

Annuler l’importation et changer le format d’encodage des caractères pour un autre format.

En règle générale, le format « MARC 8 » corrige la situation.

Si vos notices ne sont plus dans le réservoirs d’importation

2 options s’offre à vous:

1) Remplacer la notice par une notice provenant de Z39.50

  1. Rechercher la notice dans le catalogue
  2. Cliquer sur « Modifier » et choisir « Modifier la notice »
  3. Cliquer sur le bouton « Recherche Z39.50/SRU »
  4. Cliquer « OK » sur l’avertissement
  5. Faire une recherche avec le ISBN
  6. À droite de la notice choisie, cliquer sur « Actions » et choisir « Importer »  —– (choisir un format d’encodage différent de UTF-8)
  7. Au besoin, modifier les informations
  8. Cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer la notice

2) Importer la nouvelle notice et fusionner les deux

  1. Importer comme à l’habituelle
  2. Aller dans Catalogage
  3. Faire une « recherche DU catalogue » pour trouver les deux notices (avec le titre et/ou l’auteur par exemple)
  4. Cocher les deux notices
  5. Cliquer sur « Fusionner les notices sélectionnées »
  6. Choisir la « bonne » notice
  7. Cliquer sur « Suivant »
  8. Choisir les champs à garder de chaque notice jusqu’à ce que la notice sur la droite soit satisfaisante
  9. Cliquer sur « Fusionner »

Pour de l’aide avec la fusion de notice, consulter la page suivante:
Fusion de notices exemplaires

À noter: seule l’information bibliographique est modifiée, peut-importe l’option que vous avez choisie. Il y a donc aucun effet sur les exemplaires et les informations de commande.

Voir:

Importer un fichier de notices
Fusion de notices exemplaires

Last Updated On février 10, 2020