Koha permet de modifier plusieurs exemplaires à la fois en créant un lot de codes-barres à l’aide de la recherche exemplaire.
Obtenir un fichier de codes-barres
Aller à la recherche d’exemplaires en cliquant sur la flèche à côté de « Rechercher » et en choisissant « Recherche exemplaire »
Choisir les critères pour la recherche
Dans la section « Affichage » choisir l’option « Fichier des codes-barres »
Cliquer sur « Rechercher »
Sauvegarder le fichier sur l’ordinateur
Important!
Le fichier texte (.txt) ne doit contenir que des codes-barres (un code-barres par ligne). Effacez tous autres éléments : lignes vides, titres et noms de colonnes.
Attention aux fichiers de plus de 1000 exemplaires, séparez-les en plusieurs petits fichiers.
Modifier les exemplaires en lot
Aller dans module Catalogage > Modification d’exemplaires en lot (version 22.05 et celles antérieures, voir: Outils > Modification d’exemplaires en lot)
Dans le formulaire, indiquer d’utiliser un «Fichier des codes-barres»
Cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier de codes-barres sauvegardé précédemment
Cliquer sur « Continuer »
Vérifier les exemplaires dans le tableau et, au besoin, décocher les exemplaires qui ne doivent pas être modifiés
Dans le formulaire sous le tableau, choisir les éléments à changer
Pour les sous-zones avec menu déroulant : choisir la valeur dans le menu déroulant, elle sera appliquée à tous les exemplaires modifiés
Pour les sous-zones avec boîte de texte : inscrire le texte et il sera ajouté à tous les exemplaires (si certains exemplaires ont déjà du texte dans cette sous-zone, il sera remplacé par le nouveau texte)
Cocher la case à droite de la sous-zone pour supprimer la valeur existante dans tous les exemplaires
