Modification d’exemplaires en lot (par rapport SQL)

Juin 19, 2023 | Bilans et statistiques, Catalogage, Outils

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Cet article concerne les versions 20.05 et plus

Depuis la version 20.05, Koha vous rend la vie plus simple en vous offrant la fonction de modification d’exemplaires en lot directement dans la page de résultats de rapports.



Créer le rapport SQL

  1. Aller dans le module Bilans et Statistiques
  2. Cliquer sur le bouton «Nouveau rapport» et choisir l’option «Nouveau rapport SQL»
  3. Ajouter votre rapport SQL

Astuce

Besoin d’aide avec les rapports SQL?

Il est fort possible que d’autres bibliothèques aient déjà fait ce genre de recherches. Consultez la bibliothèque de rapports de la communauté Koha, ce site vous permettra de choisir parmi des milliers de rapports SQL.

Voir l’article suivant pour plus d’information: Utiliser la bibliothèque de rapport de Koha.

Pour mieux comprendre, voici un exemple de rapport de liste d’exemplaires sans code-barre selon un type de document. Copier et coller ce code dans la boîte SQL du rapport:

SELECT
   i.itemnumber,
   i.barcode AS "Code-barre",
   b.title AS "Titre",
   t.description AS "Type de document",
   i.homebranch AS "Bibliothèque propriétaire",
   i.holdingbranch AS "Bibliothèque dépositaire",
   i.notforloan AS "Statut exclusion du prêt",
   i.itemlost AS "Statut perdu",
   i.withdrawn AS "Statut d'endommagé"
FROM
   items i
   LEFT JOIN biblio b using (biblionumber)
   LEFT JOIN itemtypes t ON (i.itype=t.itemtype)
WHERE
   i.itype=<<Type de document|itemtypes>>
   AND i.barcode IS NULL OR i.barcode=""
ORDER BY i.itemnumber ASC

Note: le rapport ci-haut cherche les exemplaires sans code-barre selon un type de document précis.
Ajouter/modifier les critères (aka WHERE …) dans le rapport afin d’identifier ce que vous cherchez.

La fonction de modification d’exemplaires en lot apparaît seulement si le champ « itemnumber » n’a pas de traduction. Évitez d’ajouter «itemnumber AS « … »».

  1. Exécuter le rapport

Koha affichera des hyperliens dans la colonne «itemnumber» et un bouton au haut du rapport.

Modifier les exemplaires

Dans les résultats du rapports:

Astuce

Si vous avez plusieurs pages de résultats, augmentez au besoin le nombre de résultats dans une page avec le bouton « lignes par page » au haut du formulaire.

  1. Cliquer sur le boutons «Opération en lot avec (X) notices visibles»
  2. Choisir l’option «Modification d’exemplaires en lot»

bouton"opérations en lot" au haut des résultats de rapport

Dans le formulaire de modification:

  1. Décocher les exemplaires qui n’ont pas besoin de modifications

vue des cases à cocher ou non de la liste des exemplaires. Décocher celles des exemplaires qui n'ont pas besoin de modification

  1. Une fois la sélection d’exemplaires terminée, aller sous le tableau des exemplaires

page de modification, voir les sous-zones d'exemplaire 952$ sous la liste des exemplaires à modifier

  1. Modifier la (ou les) sous-zone(s) à corriger
  2. Enregistrer les modifications avec le bouton «Sauvegarder»
  3. Vérifier les notices
  4. Refaire les étapes 1 à 7 de modification d’exemplaires pour les autres pages de résultats du rapport SQL



Astuce

Pour effacer le contenu d’une sous-zone (ex. 952$ 7 statut du document, 952$ z note au public):

  1. Trouver la sous-zone
  2. Cocher la case à côté du menu déroulant.
    Une fois cochée, vous verrez la mention «Cette sous-zone sera supprimée».
  3. Il ne reste qu’à enregistrer le changement.

case de suppression de sous-zone dans le formulaire de modification en lot d'exemplaires

Voir aussi

Comment ouvrir un fichier .csv
Modification d’exemplaires en lot (par recherche exemplaire)
Modification d’exemplaire en lot (par importation de fichier)
Comment changer la localisation et l’emplacement sur les rayons d’un exemplaire?



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