L’extension Firefox «Prêt secours pour Koha» vous permet de continuer la circulation (prêts et retours) durant une panne d’Internet.
Cette article discutera:
- Effectuer vos transactions hors-ligne
- Téléverser les transactions hors-lignes dans Koha par:
- Méthode 1 ) Création de fichiers (.koc) de transactions
- Méthode 2) Transfert automatique de transactions vers Koha (configurations obligatoires)
- Dépannage – transfert automatique non fonctionnel
Consultez l’article Installation et configuration de l’extension Firefox -Prêt Secours pour apprendre comment ajouter cet outil sur votre poste de travail.
À noter:
La configuration de cette extension est particulièrement importante si vous souhaitez utiliser le mode de transfert automatique.
Sans ces configurations, sachez qu’il sera toujours possible de faire les transferts par fichier (.koc).
Effectuer vos transactions hors-ligne
Effectuer un retour:
- Dans la section de droite appelée «Retour», cliquer dans la boîte texte «code-barre de l’exemplaire»
- Entrer le code-barre de l’exemplaire
- Cliquer sur «Retour» pour enregistrer la transaction
Effectuer un emprunt:
- Dans la section de gauche, cliquer dans la boîte texte «Numéro de carte de l’usager»
- Entrer le numéro de carte de l’usager
- Cliquer dans la boîte texte «Code-barre de l’exemplaire» (sous le numéro de carte)
- Entrer le code-barre de l’exemplaire
- Cliquer sur «Prêt»
- Répéter l’étape 4 et 5 pour chaque emprunt supplémentaire
- Une fois terminé, cliquer sur «Nouveau numéro de carte» pour passer à un autre utilisateur
Lorsque l’Internet est de retour
Téléverser les transactions hors-lignes dans Koha après la panne
Méthode 1 ) Création du fichiers (.koc) de transactions
Cette méthode fonctionne à tout coup. Si vous n’arrivez pas à faire fonctionner le transfert automatique, utilisez cette méthode de fichier (.koc).
Les étapes suivantes devront être faites sur chaque ordinateur de circulation hors-ligne.
Création du fichier .koc
- Cliquer sur «Exporter les données», au haut de la liste de transactions
Un fichier daté ( 2025-XX-XX-hh-mm.koc ) sera ajouté sur l’ordinateur.
Téléversement du fichier (.koc) dans koha
- Aller dans le module Circulation et cliquer sur le line «fichier de circulation hors ligne (.koc)», sous les outils de cette page
- Choisir le fichier (.koc) en cliquant sur «Parcourir»
Le fichier est normalement sauvegardé dans le dossier «Téléchargements», chercher le avec la date et heure du jour ( 2025-XX-XX-hh-mm.koc )
- Cliquer sur « Téléverser le fichier »
Vous devriez voir l’état du téléchargement changer à 100%
- Cliquer sur « Ajouter à la file de circulation hors ligne »
- Refaire les étapes 3 à 5, si vous avez d’autres fichiers (.koc) à télécharger
- Une fois terminé, cliquer sur le lien «Voir les actions en attente hors ligne» afin de vérifier toutes les transactions qui ont été effectuées durant la panne.
Traitement des transactions hors ligne
- Sélectionner les transactions à importer ou cliquer « Sélectionner tout », puis cliquer sur «Traiter».
Koha ajoutera un statut sur chaque transaction.
Vérification des messages de transactions traitées
- Succès : la transaction est bien importée
- Utilisateur non trouvé : le numéro de carte de l’usager est incorrect
- Exemplaire non trouvé : le code-barre du document est incorrect
- Exemplaire non prêté : dans le cas d’un retour de document qui n’était pas prêté
Attendre quelques instants pour laisser Koha compléter la synchronisation.
Effacer les transactions traitées dans l’extension
Lorsque tout est bien synchronisé, effacer les transactions dans l’extension Firefox avec le bouton «Nettoyer les traitées.»
Méthode 2) Transfert automatique de transactions vers Koha
Pour utiliser le transfert automatique, vous devez au préalable configurer l’extension de prêt de secours Firefox. Voir l’article : Installation et configuration – Prêt Secours.
Cette configuration pourra aussi être complétée au retour de l’accès à l’Internet, avant le transfert des transactions.
Les actions suivantes devront être faites sur chaque ordinateur de circulation durant la panne.
Transfert automatique
- Cliquer sur «Envoyer à Koha»
Vous verrez le statut de chaque transaction changé de «Local» à «Envoyé».
Traitement des transactions hors-ligne
- Retourner dans l’intranet de Koha
- Aller dans le module «Circulation»
- Cliquer sur «Actions de la circulation hors ligne en attente»
Toutes les transactions de cet ordinateur devraient apparaître dans la page de circulation hors-ligne.
- Sélectionner les transactions à importer ou cliquer «Sélectionner tout », puis cliquer sur «Traiter».
Attendre que la synchronisation soit complétée.
Koha ajoutera un statut sur chaque transaction.
Vérification des messages de transactions traitées
- Succès : la transaction a bien été importée
- Utilisateur non trouvé : le numéro de carte de l’usager est incorrect
- Exemplaire non trouvé : le code-barre du document est incorrect
- Exemplaire non prêté : dans le cas d’un retour d’un document qui n’était pas prêté
Effacer les transactions traitées dans l’extension
Lorsque tout est bien synchronisé, effacer les transactions dans l’extension Firefox avec le bouton «Nettoyer les traitées.»
Dépannage – transfert automatique
Si vous ne réussissez pas à faire un transfert automatique de vos transactions:
- Vérifier les paramètres de l’extension de prêt de secours (voir dépannage – configurations )
- Si rien ne fonctionne après ces vérifications, utilisez plutôt la méthode de transfert par fichier (.koc)
Voir aussi
Installation et configuration de l’extension Firefox Prêt de secours