Rapport: document en quarantaine retournés depuis X nombre de jours

Vous avez créé un statut de document en «Quarantaine» et votre Koha est paramétré pour qu’il assigne ce statut à tous les documents retournés. Une fois la quarantaine terminée, chaque documents doivent revenir à un statut «Disponible» pour être remis en circulation.

Cette article discute du rapport utilisé dans la méthode de modification d’exemplaire par lot.
(voir l’article «Retour de document et période de quarantaine» pour consulter les autres méthodes de changement de statut)

Ce rapport servira à identifier les documents avec statut en «Quarantaine» retournés depuis X nombre de jour.

1 Aller dans le module Bilans & Statistiques

2. Cliquer sur « + Créer à partir de SQL »

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Pret_num_rapport_SQL_transit.png.

3. Remplir le formulaire

4. Copier les lignes suivantes:

SELECT
    i.itemnumber AS 'Numéro Exemplaire',
    barcode AS 'Code-barre',
    title AS 'Titre',
    returndate AS 'Date de retour',
    notforloan AS 'Statut'
FROM 
       old_issues o,  
       items i,
       biblio b
 WHERE 
       i.itemnumber = o.itemnumber
       and i.biblionumber = b.biblionumber
       and date(o.returndate) <= date_sub(curdate(),interval 3 day) 
       and i.notforloan='-4' 
       and o.issue_id in (select max(issue_id) from old_issues group by itemnumber) 
 ORDER BY  returndate desc

5. Coller les lignes dans la boîte SQL de votre rapport

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est Pret_num_rapport_SQL_transit_code.png.

Dans cet exemple, le rapport est paramétré pour identifier les documents dont le statut «Quarantaine» a été ajouté il y a plus 3 jours.

Pour une période différente de quarantaine: aller dans la section WHERE du rapport, chercher les termes « interval 3 day » et changer le chiffre. (ex. interval 5 day).

Si votre statut «Quarantaine» est différent de -4: aller dans la section WHERE du rapport, chercher les termes « items.notforloan=-4 » et changer le chiffre « -4 » pour le bon code de statut.

6. Sauvegarder et exécuter le rapport

7. Télécharger le rapport en fichier .csv

Ce fichier vous donne plusieurs informations sur les exemplaires en «Quarantaine», dont le titre, date de retour, statut. Vous pouvez conserver ces informations pour vos statistiques. Cependant, l’outil de modification d’exemplaire par lot à seulement besoin de codes-barres.

Astuce: Enregistrez une deuxième copie du fichier et garder seulement les codes-barres.

Par la suite, utilisez l’outil de modification d’exemplaire en lot pour remettre le statut «Disponible».

Voir aussi

Fermeture prolongée: arrêt des avis de retard

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