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Selon les connaissances actuelles, le virus causant la COVID-19 peut survivre de quelques heures à trois jours sur les surfaces. Il n’y a pas encore de recommandations officielles concernant la manipulation des documents de bibliothèques, mais le gouvernement a fait des mises en garde par rapport à l’hygiène et la sécurité des employés. Selon l’ABPQ, une mise en quarantaine de 72 heures est recommandée.

Par mesure préventive, certaines bibliothèques ont mentionné qu’elles aimeraient mettre les documents retournés en quarantaine pendant quelques jours pour éviter de transmettre le virus d’une personne à l’autre.

Oui, il est possible de programmer Koha pour effectuer une période de quarantaine.

Pour plus d’information sur les pratiques du milieu en cette période difficile, consultez:

ABPQ – Cadre de référence pour la ré-ouverture de bibliothèque
https://abpq.ca/pdf/cadre_reouverture_des_bibliotheques.pdf

Bibliothèque et Archives nationales du Québec:
https://www.banq.qc.ca/services/services_professionnels/milieux_doc/dossiers_thematiques/gestion_promotion/coronavirus/index.html

International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)
(dont la ré-ouverture de bibliothèque- version anglaise) https://www.ifla.org/covid-19-and-libraries
article français – traduction non-complétée https://www.ifla.org/FR/node/92979

Condensé d’information sur les recommandations de désinfection de documents en temps de covid-19
https://www.idboox.com/infos-ebooks/covid-19-comment-bien-desinfecter-les-livres-recommandations-officielles/

Organisation Mondiale de la Santé :
https://www.who.int/fr/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019

Comment programmer une période de quarantaine dans Koha:

Une des multiples fonctions de Koha permet de mettre automatiquement un statut lors du retour d’un document. L’idée serait donc de créer un statut «Quarantaine» et paramétrer Koha pour qu’il assigne ce statut à tous les documents retournés. Une fois la quarantaine terminée, Koha peut remettre le statut des documents à «Disponible» en utilisant une des 2 options: l’ajout d’une seconde règle de changement automatique de statut au retour; ou modification manuelle en lot.

Démarche:

  1. Création de statut «En quarantaine»
  2. Ajout de paramètre de changement automatique de statut après retour
  3. Masquer les exemplaires «En Quarantaine»à l’OPAC (optionnel)
  4. Retour du document (à la bibliothèque)
  5. Période de quarantaine
  6. Changement de statut pour «Disponible»
  7. Remise en circulation

1 Créer un statut « En quarantaine »

Suivre les étapes dans la base de connaissances pour ajouter un statut.

  • Si vous voulez que les utilisateurs puissent réserver les documents en quarantaine, utilisez un nombre négatif (-5, par exemple). Autrement, utilisez un nombre positif.
  • Si vous voulez que le libellé du statut soit différent à l’intranet que celui de l’OPAC, écrivez des descriptions différentes.

2. Paramétrer le changement de statut automatique

Suivre les étapes dans la base de connaissances pour paramétrer le changement de statut automatique.

  • Comme on veut que le statut empruntable «Disponible» (statut 0) devienne « Quarantaine » (ex. statut -5) au retour du document, on doit écrire:

0: -5

3. Masquer les exemplaires en quarantaine à l’OPAC (optionnel)

Vous pouvez facultativement cacher les exemplaires en quarantaine de l’OPAC.

4. Retour de document (à la bibliothèque)

Suite au retour du document, le statut sera mis à jour et un message apparaîtra à l’écran vous mentionnant le changement de statut à «Quarantaine».

Si le document est déjà réservé, cliquez sur « Ignorer » la réservation pour éviter d’aviser la personne. Vous pourrez confirmer la réservation lorsque le document sortira de quarantaine.

Après la quarantaine, seules les réservations auront besoin d’un retour.

Astuce : classez les réservations séparément. Ce petit geste vous évitera d’avoir à retourner tous les documents en «Quarantaine».


5. Période de quarantaine


6. Remise du statut «Disponible»

Avant de remettre ces documents en circulation, il faut remettre le statut disponible. Ce changement peut s’effectuer en combinant 2 méthodes:

À utiliser: si vous n’avez pas beaucoup de retour de documents et pour les réservations pré-existantes. Vous pouvez simplement passer les documents dans le module de retour après avoir changer les paramètres.

Pour paramétrer le changement automatique de statut:

  • Faire comme l’étape 2 et ajouter une règle inverse de changement de statut. Cette fois-ci, on veut passer de statut «Quarantaine» vers le statut «Disponible», on doit inscrire:
-5: 0 (sur une ligne distincte).

Un simple retour fera le changement de statut.

  • Méthode 2: Modification d’exemplaire en lot

À utiliser pour gérer les nombreux retours…

Par la suite, utilisez l’outil de modification d’exemplaire en lot pour remettre le statut «Disponible».

Après la quarantaine, seules les réservations auront besoin d’un retour.

Astuce : classez les réservations séparément. Ce petit geste vous évitera d’avoir à retourner tous les documents en «Quarantaine».

7. Remise en circulation

  • Remise en circulation manuelle (et documents «Réservés»)


Si vous avez paramétré le changement de statut (Quarantaine ->Disponible ) et que vous avez peu de retour de documents, vous pouvez simplement passer les documents dans le module de retour. Le retour confirmera le changement de statut ainsi que d’activer les réservations en attente.

Gestion de réservations:

  • Documents en «Quarantaine» avec réservation nécessite un retour et la confirmation de réservation
  • Réservations de documents disponible: certaines réservations ont pu être soumises durant la période de quarantaine. Une simple vérification des charriots de quarantaine peut vous sauver du temps.

Le statut quarantaine amène quelques changements. Entre autres, les réservations sur document disponible sur les étagères auront besoin de 2 retour:

  • le premier retour changera le statut pour «Quarantaine» (vous pouvez ignorer la réservation)
  • le deuxième retour changera le statut pour «Disponible» ( cette fois-ci, confirmez la réservation)

Autres documents → Classement

Une fois les documents remis «Disponible» et que tous les réservations ont été traitées, tous autres documents peuvent retourner sur les étagères sans faire de retour.

Voir aussi:

Fermeture prolongée: arrêt des avis de retard

Fermeture inattendue: comment éviter les frais de retard?

Last Updated On mai 29, 2020