L’outil de Consultation des registres est probablement un des outils les moins connus. Très utile, cet outil offre la possibilité de vérifier toutes les transactions du système, dont les statistiques d’administration.
Les préférences système associées aux Registres doivent absolument être activées au préalable. Seules les actions faites après l’activation feront parties des registres.
À noter: les modifications faites avant cette activation ne seront pas disponibles.
Contactez inLibro pour de l’aide avec l’activation des registres.
Une fois les registres activés, l’outil de consultation de registres pourra repérer toutes modifications et transactions du système ( exemple: voir les notices modifiées par un employé , Voir les registres de modifications de préférences système)
Consulter les registres
Version Koha 19.05
1 Aller dans Outils > Consultation des registres
2. Choisir:
- Bibliothécaire: ajouter aux besoins un numéro d’utilisateur (borrowernumber) de l’employé
- Module: choisir Toutes ou selon le besoin
ex. Circulation, Utilisateurs - Actions: choisir Toutes ou selon le besoin
ex. « Renouveler », « Ajouter un message de circulation » - Objet: laisser vide ou ajouter…
ex. numéro utilisateur (borrowernumber), numéro de notice (biblionumber) - Info: laisser vide ou ajouter…
ex. code-barre d’exemplaire - Interface: choisir l’interface où l’action a été exécutée
ex. Opac pour renouvellement de prêts fait par l’usager - Afficher depuis: à utiliser pour une vérification d’une période
- Afficher jusqu’au: ajouter une date de fin aux besoins
3. Cliquer sur «Valider» pour lancer la recherche
Version Koha 20.05
Depuis la version 20.05, la mise en page du formulaire de registres est légèrement différente. On retrouve maintenant des cases à cocher. Par défaut, toutes les actions et modules seront cochés dans le formulaire.
Pour choisir qu’un seul module ou une seule action: décocher l’option «Toutes»
L’outil de registres est aussi le moteur de recherche derrière:
- registres de modifications de notice
- registre de modifications d’exemplaire
- Registres de modifications (dossier utilisateur) (article à venir)
Voir aussi
Ressources de la communauté
Koha Manuel: Consultation des registres (français)
Manual Koha: Log Viewer (anglais)