Koha permet de faire facilement l’inventaire de vos collections. L’outil d’inventaire possède deux modes de vérifications :
- Par fichier codes-barres (fichier texte et importation dans le système)
- Par liste de documents (émise par Koha selon certains critères)
Il est recommandé de procéder à un inventaire lorsque la bibliothèque est fermée au public, afin de diminuer les risques de déplacement de documents par les usagers.
Si vous ne pouvez pas fermer votre établissement assez longtemps pour effectuer un inventaire complet, optez plutôt pour des vérifications par sections. L’outil d’inventaire de Koha vous permettra de vérifier par petites sections, par exemple, en scannant une ou deux étagères à la fois avant l’ouverture ou après la fermeture.
Mode 1 : Faire l’inventaire par fichier de codes-barres
Le premier mode de vérification par fichier de codes-barres nécessite l’utilisation d’un lecteur codes-barres. Ce mode permet de vérifier section par section (par exemple, de 641 à 646) ou quelques étagères à la fois. Le lecteur est utilisé pour lire les codes-barres et les ajouter dans un fichier texte. Une fois la vérification de la section terminée, il restera a importé le fichier dans Koha. Durant cette mise à jour d’inventaire, Koha ajoutera la date du jour dans le champ «Vu en dernier» de tous les exemplaires vérifiés.
Consultez la méthode complète d’inventaire par fichier codes-barres.
L’outil vous donnera des messages de vérification d’inventaire, qui sont décrits ici.
Mode 2: Faire l’inventaire par liste de document (inventaire manuel)
Le deuxième mode fait l’inverse, il utilise une liste de documents émise par Koha. L’outil d’inventaire permet d’imprimer la liste pour une vérification manuelle ou de la consulter directement dans Koha à l’aide d’un appareil portable. Cette méthode est flexible et permet de vérifier facilement de petites sections. Lors de l’émission de la liste, l’outil permet de choisir différents critères, tels que : la localisation précise d’une étagère (collection), un intervalle de cote, contenu entier d’une succursale, ou selon un statut de document particulier.
Consultez la méthode complète d’inventaire par liste de documents.
Voir aussi
- Faire un inventaire avec un fichier de codes-barres
- Faire un inventaire par liste de documents
- Messages de vérification d’inventaire
- Déclarer les documents non inventoriés comme perdus
- Rapport : Obtenir la liste des documents non inventoriés
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Inventory (anglais)
- Manuel Koha : Inventaire (français)