Ajouter un nouveau statut « Exclu du prêt »

Nov 26, 2019 | Administration, Catalogage, Koha

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Voici comment ajouter un nouveau statut dans la liste pour la zone 7 de l’exemplaire, « Exclu du prêt ».

Menu déroulant de la zone 7 de l'exemplaire, Exclu du prêt

Ajouter la valeur à la liste de valeurs autorisées

  1. Aller dans Administration > Valeurs autorisées
  2. Chercher pour la catégorie NOT_LOAN et cliquer sur le bouton « Ajouter » à droite
Liste de catégories de valeurs autorisées, la catégorie NOT_LOAN est mise en évidence et une flèche pointe vers le bouton Ajouter sur la même ligne
  1. Remplir le formulaire
Formulaire d'ajout d'une nouvelle valeur autorisée pour la catégorie NOT_LOAN
  • Valeur autorisée : dans le cas des statuts, la valeur doit être numérique
    • Chiffre négatif: signifie que le document peut être réservé (exemple: -5, -4, -3, -2, -1)
    • Zéro signifie que le document est disponible
    • Chiffre positif signifie que le document ne peut pas être réservé (exemple: 1, 2, 3, 4, 5)
  • Description : entrer le nom de la valeur autorisée
  • Description (OPAC) : si la description doit être différente à l’OPAC, entrer le nom visible à l’OPAC; si ce champ est vide, la description (ci-dessus) sera utilisée autant à l’intranet qu’à l’OPAC
  • Limiter aux bibliothèques : si cette valeur ne peut être utilisée que par certaines bibliothèques, les sélectionner ici
  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Ajouter à partir du catalogage

Il est aussi possible d’ajouter des valeurs directement à partir de la grille de catalogage.

Note

Seuls les membres du personnel avec la permission manage_auth_values (ou superlibrarian) pourront ajouter des valeurs directement à partir du catalogage.

  1. À partir du formulaire de modification de l’exemplaire, cliquer dans la sous-zone 7
Menu déroulant de la zone 7 de l'exemplaire, Exclu du prêt
  1. Dans la première case, taper le nouveau statut
  1. Cliquer sur le statut « Nom du statut (choisir pour créer) »
  2. Remplir le formulaire
Formulaire d'ajout d'une nouvelle valeur autorisée pour la catégorie NOT_LOAN à partir du catalogage
  • Valeur autorisée : dans le cas des statuts, la valeur doit être numérique
    • Chiffre négatif: signifie que le document peut être réservé (exemple: -5, -4, -3, -2, -1)
    • Zéro signifie que le document est disponible
    • Chiffre positif signifie que le document ne peut pas être réservé (exemple: 1, 2, 3, 4, 5)
  • Description : la description devrait déjà être entrée, la modifier au besoin
  • Description (OPAC) : si la description doit être différente à l’OPAC, entrer le nom visible à l’OPAC; si ce champ est vide, la description (ci-dessus) sera utilisée autant à l’intranet qu’à l’OPAC

5. Cliquer sur « Enregistrer »

Voir aussi

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