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  • Ajout de valeurs autorisées à une liste existante à partir de la grille de catalogage
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Si vous avez ajouté un menu déroulant dans une sous-zone d’une grille de catalogage, il est possible d’ajouter des valeurs à la liste sans passer par le module d’administration.

Note

Cet article est valide pour les versions de Koha 21.05 (20.11) et ultérieures.

Note

La permission « Gérer les catégories et les valeurs autorisées » (manage_auth_values) est nécessaire pour cette fonctionnalité. Si les membres de votre équipe de catalogage n’ont pas déjà cette permission, et que vous voulez qu’ils puissent ajouter des valeurs à la volée, vous devrez donner cette permission à chaque membre de l’équipe.

  1. Modifier la notice
  2. Cliquer sur le menu déroulant pour l’ouvrir
  3. Écrire la valeur manquante dans le champ
Il y a un menu déroulant dans la sous-zone 041$a, la valeur "spa" a été écrite manuellement et le menu déroulant offre l'option spa (Choisir pour créer)
  1. Cliquer sur la valeur « Choisir pour créer »
  2. Remplir le formulaire
Formulaire de création d'une nouvelle valeur autorisée à la volée
  • Catégorie : la catégorie sera déjà remplie avec le code de la catégorie associée à la sous-zone
  • Valeur autorisée : inscrire la valeur autorisée
  • Description : inscrire le texte qui doit apparaître
  • Description (OPAC) : si le texte doit être différent à l’OPAC, l’inscrire ici. Si ce champ est vide, la valeur dans Description sera utilisée à l’OPAC aussi
  1. Cliquer sur « Enregistrer »
  2. Continuer de cataloguer comme d’habitude et enregistrer la notice

La nouvelle valeur autorisée sera disponible dans le futur dans ce même menu déroulant.


Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On mars 01, 2022