Ajout de valeurs autorisées à une liste existante à partir de la grille de catalogage
Si vous avez ajouté un menu déroulant dans une sous-zone d’une grille de catalogage, il est possible d’ajouter des valeurs à la liste sans passer par le module d’administration.
Note
Cet article est valide pour les versions de Koha 21.05 (20.11) et ultérieures.
Note
La permission « Gérer les catégories et les valeurs autorisées » (manage_auth_values) est nécessaire pour cette fonctionnalité. Si les membres de votre équipe de catalogage n’ont pas déjà cette permission, et que vous voulez qu’ils puissent ajouter des valeurs à la volée, vous devrez donner cette permission à chaque membre de l’équipe.
- Modifier la notice
- Cliquer sur le menu déroulant pour l’ouvrir
- Écrire la valeur manquante dans le champ
- Cliquer sur la valeur « Choisir pour créer »
- Remplir le formulaire
- Catégorie : la catégorie sera déjà remplie avec le code de la catégorie associée à la sous-zone
- Valeur autorisée : inscrire la valeur autorisée
- Description : inscrire le texte qui doit apparaître
- Description (OPAC) : si le texte doit être différent à l’OPAC, l’inscrire ici. Si ce champ est vide, la valeur dans Description sera utilisée à l’OPAC aussi
- Cliquer sur « Enregistrer »
- Continuer de cataloguer comme d’habitude et enregistrer la notice
La nouvelle valeur autorisée sera disponible dans le futur dans ce même menu déroulant.
Voir aussi
- Ajout de valeurs autorisées à une liste existante
- Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage
- Création de liste de valeurs autorisées
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Cataloging (anglais)
- Manuel Koha : Catalogage (français)