Ajouter des exemplaires lors de l’importation d’un lot de notices

Juin 2, 2020 | Outils

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Il est possible d’ajouter des exemplaires à des lots de notices en utilisant les modèles de modification MARC.

Créer un modèle de modification MARC

Vous aurez besoin de votre code de bibliothèque (vous pouvez trouver votre code de bibliothèque dans Administration > Sites) ainsi que d’un code de type de document (que vous pouvez trouver dans Administration > Types de documents) et, facultativement, un code de statut (que vous pouvez trouver dans Administration > Valeurs autorisées > NOT_LOAN).

  1. Aller dans Outils > Modèles de modifications MARC
  2. Cliquer sur « Nouveau modèle »
  3. Donner un nom au modèle (ex. « Ajout d’exemplaire »)
  4. Cliquer sur « Valider »
  5. Cliquer sur « Nouvelle action »
  6. Ajouter l’action comme ceci

Mettre à jour ou ajouter un nouveau les zone(s) 952 a avec la valeur <votre code de bibliothèque>

  1. Cliquer sur « Ajouter action »
  2. Refaire les étapes 5 à 7 avec les actions suivantes

Mettre à jour ou ajouter un nouveau les zone(s) 952 b avec la valeur <votre code de bibliothèque>

Mettre à jour ou ajouter un nouveau les zone(s) 952 y avec la valeur <votre code de type de document>

Mettre à jour ou ajouter un nouveau les zone(s) 952 7 avec la valeur <votre code de statut>

Note : vous pouvez ajouter d’autres valeurs dans les champs d’exemplaires (zone 952), mais les champs a, b et y sont obligatoires.

Utiliser le modèle de modification lors de l’importation

  1. Faire les étapes pour importer un fichier de données
  2. À l’étape 4, dans le menu déroulant « Utiliser le modèle de modification MARC », choisir le modèle de modification MARC créé précédemment.

Puis procéder à l’importation comme d’habitude.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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