Ajouter un champ dans la recherche d’exemplaires

La recherche d’exemplaires permet de faire des recherches dans des zones d’exemplaires spécifiques (code-barres, statut perdu, localisation, etc.). Si le champ que vous voulez interroger n’est pas déjà dans la liste, c’est possible d’en ajouter via le module d’administration.

1. Aller dans Administration > Champs de recherche des exemplaires
2. Cliquer sur « Nouveau champ de recherche »
3. Remplir le formulaire

• Nom : Donner un nom à ce champ de recherche, ce nom ne sera pas visible ailleurs que dans l’administration (dans l’exemple, « Note publique »)
• Étiquette : Inscrivez l’étiquette qui sera utilisée pour ce champ dans la recherche d’exemplaires (dans l’exemple, « Note publique »)
• Zone MARC : Choisir la zone MARC à interroger. Pour les exemplaires, choisir 952
• Sous-zone MARC : Choisir la sous-zone à interroger (voir l’article Définition des champs de la base de données (table items) pour voir quel champ correspond à quelle sous-zone MARC) (dans l’exemple, sous-zone z)
• Catégorie de valeurs autorisées : si cette sous-zone MARC utilise une catégorie de valeurs autorisées, la choisir ici (dans l’exemple, Aucune)

4. Cliquer sur « Valider »

Le nouveau champ de recherche sera disponible dans la recherche d’exemplaire, dans le menu déroulant où on voit « Code-barres ».

%endommagé%

don_

Voir aussi

• Modification d’exemplaires en lot (par recherche exemplaire)
• Exporter une liste de tous les documents de la bibliothèque
• Modifier en lot le type de document selon la cote

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Item search fields (anglais)
• Manuel Koha : Champs de recherche des exemplaires (français)