Voici comment changer en lot des dates d’échéance des abonnements des membres (au début de l’année scolaire par exemple). Cette méthode utilise un rapport SQL pour trouver les utilisateurs dont l’abonnement a expiré ou expirera dans une plage de dates. Vous pouvez également modifier les dossier d’utilisateurs selon leur catégorie d’utilisateur, selon vos besoins.
Dans Koha, aller dans Bilans et statistiques > Créer à partir de SQL
Donner un nom au rapport
Classer le rapport dans un groupe/sous-groupe au besoin
Coller le code du rapport dans la boîte SQL
Cliquer sur « Sauvegarder le rapport »
Cliquer sur « Exécuter le rapport »
Entrer la plage de dates d’expiration
Cliquer sur « Exécuter le rapport »
Cliquer sur « Télécharger » et choisir « Texte séparé par un point virgule (.csv) »
Sauvegarder le fichier sur son ordinateur
Modifier en lot les dossiers d’usagers
Aller dans Outils > Modification d’un lot d’utilisateurs
Dans la section « Utiliser un fichier », cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier enregistré précédemment
Cliquer sur « Continuer »
Au besoin, décocher les utilisateurs qui ne doivent pas être modifiés
En bas de la page complètement, entrer la nouvelle date d’expiration
Cliquer sur « Enregistrer »
Note : l’opération peut prendre quelques moments.
Sources d’erreurs
Si votre Koha donne des erreurs après la modification, voici une piste de solution:
Date d’expiration / échéance
Vérifier la date d’expiration / échéance que vous avez choisie dans le formulaire de modification, car il se peut que celle-ci n’existe pas encore dans votre calendrier Koha (Outils > Calendrier ).
Solution
Consulter votre calendrier Koha
Trouver la dernière date du calendrier Koha
Choisir une date d’expiration qui est inclue dans votre calendrier Koha
