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  • Changer en lot les dates d'échéance des abonnés selon leur catégorie d'utilisateur
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Voici comment changer en lot des dates d’échéance des abonnements des membres (au début de l’année scolaire par exemple). Cette méthode utilise un rapport guidé pour créer une liste d’utilisateurs à modifier. Vous pouvez également modifier les dossier d’utilisateurs selon la date d’expiration de leur abonnement, selon vos besoins.

Repérer les utilisateurs à modifier

  1. Dans Koha, aller dans Bilans et statistiques > Créer un rapport guidé
  2. À l’étape 1, choisir le module « Utilisateurs »
  1. Cliquer sur « Suiv. >> »
  2. Ne rien changer à l’étape 2, cliquer sur « Suiv. >> »
  3. À l’étape 3, choisir « Numéro de carte / borrowers.cardnumber » et cliquer sur « Ajouter »
  1. Cliquer sur « Suiv. >> »
  2. À l’étape 4, cocher la case « Catégorie utilisateur » et choisir la catégorie dans le menu déroulant
  1. Cliquer sur « Suiv. >> »
  2. Ne rien changer à l’étape 5, cliquer sur « Suiv. >> »
  3. Ne rien changer à l’étape 6, cliquer sur « Terminer »
  4. Cliquer sur « Enregistrer »
  5. Donner un nom au rapport
  6. Classer le rapport dans un groupe/sous-groupe au besoin
  1. Cliquer sur « Sauvegarder le rapport »
  2. Cliquer sur « Exécuter le rapport »
  3. Cliquer sur « Télécharger » et choisir « Texte séparé par un point virgule (.csv) »
  1. Sauvegarder le fichier sur son ordinateur

Modifier en lot les dossiers d’usagers

  1. Aller dans Outils > Modification d’un lot d’utilisateurs
  2. Dans la section « Utiliser un fichier », cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier enregistré précédemment
  1. Cliquer sur « Continuer »
  2. Au besoin, décocher les utilisateurs qui ne doivent pas être modifiés
  3. En bas de la page complètement, entrer la nouvelle date d’expiration
  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Note : l’opération peut prendre quelques moments.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On août 28, 2020