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  • Changer en lot les dates d'échéance des abonnés selon la date d'échéance de leur abonnement
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Voici comment changer en lot des dates d’échéance des abonnements des membres (au début de l’année scolaire par exemple). Cette méthode utilise un rapport SQL pour trouver les utilisateurs dont l’abonnement a expiré ou expirera dans une plage de dates. Vous pouvez également modifier les dossier d’utilisateurs selon leur catégorie d’utilisateur, selon vos besoins.

Repérer les utilisateurs à modifier

  1. Aller dans la bibliothèque de rapports SQL Koha et copier le code du rapport « List of patrons expired in date range (just cardnumbers for batch modification)« 
  2. Dans Koha, aller dans Bilans et statistiques > Créer à partir de SQL
  3. Donner un nom au rapport
  4. Classer le rapport dans un groupe/sous-groupe au besoin
  5. Coller le code du rapport dans la boîte SQL
  1. Cliquer sur « Sauvegarder le rapport »
  2. Cliquer sur « Exécuter le rapport »
  3. Entrer la plage de dates d’expiration
  1. Cliquer sur « Exécuter le rapport »
  2. Cliquer sur « Télécharger » et choisir « Texte séparé par un point virgule (.csv) »
  1. Sauvegarder le fichier sur son ordinateur

Modifier en lot les dossiers d’usagers

  1. Aller dans Outils > Modification d’un lot d’utilisateurs
  2. Dans la section « Utiliser un fichier », cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier enregistré précédemment
  1. Cliquer sur « Continuer »
  2. Au besoin, décocher les utilisateurs qui ne doivent pas être modifiés
  3. En bas de la page complètement, entrer la nouvelle date d’expiration
  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Note : l’opération peut prendre quelques moments.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On août 28, 2020