La règle de concordance comprend un seuil de concordance, soit le total de points nécessaires pour être considéré comme un doublon. Ce seuil est l’équivalent de la note de passage d’un examen académique.

Durant l’évaluation de doublon, Koha calcule un ‘score’ total de concordance pour chaque notice importée. Si la notice entrante à exactement la même information MARC qu’une notice du catalogue, le ‘score’ du point de concordance sera ajouté au total.

Cependant, certains points de concordance peuvent être plus important que d’autres.

Exemple:

ISBN (score: 1000) est plus important que le nom d’auteur – zone 100 a (score 200)

Au final, Koha cumule le total de tous les ‘scores’ de «points de concordances» et les compare au «seuil de concordance». Si le total est supérieur au seuil de concordance, Koha considérera la notice comme étant un doublon.

Exemple pratique:

Règle de concordance – ISBN – titre – auteur

Seuil de concordance: 1000 points

—-> une notice entrante doit atteindre un total de 1000 points pour être considérée comme un doublon.

Selon la règle:

1. Point de concordance – 020 a – ISBN (1000 points)
   —-> si un match est trouvé: 1000 points est ajouté au total.
   
   À noter: l’ISBN est unique, il est un marqueur important de présence de doublon.
   
   
2. Point de concordance – 245 a – Titre (600 points)
   —-> si un match est trouvé: 600 points est ajouté au total.
   
   À noter: un match sur un titre exacte n’est pas nécessairement du même auteur, il laisse des doutes sur la possibilité de doublon. Ce point de concordance a donc moins de valeur, on attribue un ‘score’ moins élevé que l’ISBN.
   
   
3. Point de concordance – 100 a – Auteur (200 points)
   —-> si un match est trouvé: 200 points est ajouté au total.
   
   À noter: le nom de l’auteur n’est pas assez unique pour détecter les doublons, c’est pour cette raison que ce point de concordance a une faible valeur.

Comportement de Koha durant la vérification avec cette règle:

• Un match d’ISBN (unique) accorde 1000 points
  
  –> Koha considérera la notice entrante comme un doublon car le seuil de concordance de 1000 points a été atteint.
  

• Un match (unique) de la zone 245 a – Titre — accorde 600 points
  
  –> la notice entrante ne sera pas un doublon car le seuil de concordance de 1000 points n’est pas atteint.
  

• Un match (unique) de la zone 100 a – Auteur — accorde 200 points
  
  –> la notice entrante ne sera pas un doublon car le seuil de concordance de 1000 points n’est pas atteint.
  

• Un match de tous les points de concordance — accorde (1000 + 600 + 200) points
  –> le total de ‘score’ est supérieur à 1000, la notice entrante sera considérée comme un doublon

Astuce: le terme général suffit dans la majorité des cas (ex. Author , Title)