Cet article s’applique aux versions Koha 19.05 et antérieures
Consultez la page suivante pour la méthode de la version 20.05
La préférence système CataloguingLog doit absolument être activée au préalable.
À noter: les modifications faites avant cette activation ne seront pas affichées.
Avant de consulter les registres de modifications d’un exemplaire:
1 Trouver le numéro de l’exemplaire (aka itemnumber)
Placer la souris sur le code-barre de l’exemplaire, Koha affichera une adresse URL au bas de l’écran à gauche.
Dans cette adresse, chercher les termes « itemnumber=XXXXX »
le chiffre après le symbole égal correspond au numéro d’exemplaire.
exemple: on voit: « itemnumber=53258 » –> le numéro d’exemplaire est: 53258.
Le numéro de notice –> « biblionumber » = 51889
2. Cliquer sur «Registres de modifications»
Par défaut, Koha recherchera automatiquement le numéro de la notice bibliographique (voir la boîte de recherche du champ «Objet»).
Exemple:
l’exemplaire #53258 de la notice bibliographique 51889.
Dans la capture d’écran ci-dessous, remarquez qu’il n’y pas d’exemplaire # 53258 dans les résultats.
Pour le retrouver, on modifie donc la recherche des registres en y inscrivant le numéro d’exemplaire dans le champ «objet».
6. Dans le formulaire de registres, changer le numéro dans le champ «Objet» et inscrire le numéro d’exemplaire (ex. 53258)
7. Cliquer sur «Valider» pour relancer la recherche.
Sur la ligne du registre, cliquer sur le lien de la colonne objet.
À noter: le bon registre vous redirigera vers ce que vous cherchez.
Nouveauté: Amélioration des registres de la version Koha 20.05
Depuis la version Koha 20.05, les registres de modifications d’exemplaire sont maintenant disponibles au même endroit que ceux de la notice bibliographique.
- Aller dans la notice bibliographique > Consulter les registres de modifications
- Vérifiez la colonne «Objet»:
- Biblio #numéro de notice –> pour registre de notice bibliographique
- Exemplaire #numéro exemplaire de la Biblio #123 –> pour registre d’exemplaire
Dans l’image ci-dessous, on retrouve la mention «Exemplaire #201 de Biblio #82» comme registre de modifications d’exemplaires.
Voir aussi
Consultation de registres de modifications d’une notice
Voir les notices modifiées par un employé