Koha permet de déclarer automatiquement comme perdus les documents qui sont en retard depuis un nombre de jours déterminé. Cette fonctionnalité repose sur le statut « Long retard (perdu) », les préférences système associées et l’exécution du script longoverdue.pl.
Paramétrage
La configuration nécessite les éléments suivants :
- Préférences système : définir le statut à appliquer aux documents et le nombre de jours de retard avant leur déclaration comme perdus.
- Script
longoverdue.pl: configurer l’exécution du script afin que les documents soient automatiquement traités.
Configurer les préférences système
- Aller dans Administration > Préférences système.
- Rechercher pour la préférence
DefaultLongOverdueLostValue. - Dans la première case, « Par défaut, changer la valeur
LOSTd’un exemplaire pour », sélectionner la valeur du statut « Long retard (perdu) ». - Dans la deuxième case, « lorsque l’exemplaire est en retard depuis plus de x jours », inscrire le nombre de jours de retard après lequel les documents seront automatiquement déclarés perdus.
- Par exemple, inscrire 90 pour déclarer les documents perdus après 90 jours de retard.
- Au besoin, pour charger le prix de remplacement du document à l’utilisateur, rechercher la préférence système
DefaultLongOverdueChargeValueet définir la valeur du statutLOSTà « Long retard (perdu) ».
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences circulation ».
Les préférences système suivantes peuvent également modifier le comportement des documents déclarés perdus :
useDefaultReplacementCostWhenLostChargeReplacementFeeWhenLostForgiveFineMarkLostItemsAsReturned
Ces préférences permettent notamment de gérer les frais associés aux documents perdus et leur retrait du dossier de l’utilisateur. Pour plus d’information, consulter l’article Document perdu: paramètres et frais associés.
Configurer le script longoverdue.pl
Lorsque l’accès au serveur est disponible, ajouter le script longoverdue.pl à crontab (avec l’argument –-confirm). Il est recommandé de configurer son exécution quotidienne, idéalement chaque soir.
Pour les clients d’inLibro disposant d’un forfait de soutien annuel ou une banque d’heures de soutien, ouvrir une demande de Camelot pour faire activer le script sur le serveur.
Voir aussi
- Déclarer un document perdu
- Bloquer le renouvellement de documents en retard depuis longtemps
- Document perdu: paramètres et frais associés
- Document perdu et payé, toujours au dossier de l’abonné
- Dossier d’utilisateur: comment facturer manuellement un document?
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha : Valeur autorisée LOST (français)
- Koha manual: Authorized value LOST (anglais)
- Koha manual: Lost item policy (anglais)
- Manuel Koha : Cron Jobs : Retards de longue durée (français)
- Koha manual: Cron Jobs : Long overdues (anglais)
- Manuel Koha : Cron jobs et daemons (français)
- Koha manual: Cron jobs and daemons (anglais)