À partir de la version 21.05 (20.11) de Koha, il est possible de regrouper des types de documents et de mieux gérer leurs emprunts grâce à des règles de circulation pour des groupes. Cette nouvelle fonctionnalité est pratique et permet de réduire considérablement le nombre de règles de circulation nécessaires.
Par exemple, si vous créez un groupe « DVD adulte » qui comprend les DVD, Blu-ray, DVD-documentaire et DVD-télé-série, vous pouvez limiter le nombre de prêt à 5 « DVD adulte » en ajoutant une seule règle.
Définir les types de document parents et enfants
Tous les types de documents doivent être définis dans Administration > Types de document.
Il faut ensuite choisir un type de document qui sera le « parent » des autres.
Définir les règles de circulation du groupe
Règle du « parent »
Débuter par la règle du document « parent » qui gérera la limite totale de l’ensemble du groupe
- Aller dans Administration > Règles de circulation
- Dans le tableau des règles de circulation, ajouter ou modifier les règles pour le type de document parent
- Choisir [Toutes catégories d’utilisateurs] et dans le type de document, choisir le type « parent » ayant la mention « tous »
Exemple – DVD adulte (tous)
- Remplir le reste des paramètres de cette règle et enregistrer
—> cette règle définira la quantité totale possible d’emprunt pour ce groupe
Règle – type de document « enfant »
Si vous avez des limites d’emprunt différentes pour des types de document dans un groupe (ex. nombre d’emprunt ou durée d’emprunt différents), ajouter une règle « type de document enfant »
- Aller dans les règles de circulation
- ajouter ou modifier la règle du type de document « enfant » (ex. DVD – télé-série)
- Choisir [Toutes catégories d’utilisateurs]
- et dans le type de document, choisir le type de document « enfant » de ce groupe « parent » —> il devrait être affiché sous la mention « tous »
Dans l’exemple, le maximum d’emprunt est de 5 pour l’ensemble des DVD-adulte, mais il est seulement possible d’emprunt 1 « DVD télé-série ». Pour ajouter cette restriction, il faut ajouter la règle du « type de document enfant » de « DVD – télé-série ».
exemple: DVD – télé-série est placé sous le type « DVD-Adulte » inscrit en caractère gras.
- Remplir le reste des paramètres de cette règle et enregistrer
Cette règle indiquera le total d’emprunt permis pour ce type de document dans ce groupe.
- Ajouter d’autres règles de « type de document enfant » si le nombre ou la durée d’emprunt est différente (ex. film – 7 jours)
Exemple pratique
Un groupe de « DVD – adulte », comprend:
- DVD – adulte
- Blu-ray
- DVD – documentaire
- DVD – télé-série
Limite totale d’emprunt = 5 DVD adulte (et un maximum 1 DVD télé-série) pour l’ensemble de ce groupe de document:
Il faut créer deux règles:
- règle de type de document « parent »: DVD adulte (tous)
[toutes catégories d’utilisateurs ] [type de document – DVD adulte (tous)]
- règle de type de document « enfant » : DVD télé-série
[toutes catégories d’utilisateurs ] [type de document – DVD télé-série ]
Pour bloquer les emprunts de DVD adultes aux enfants, créer une règle de
[catégorie: enfant] [type de document « parent » = DVD adulte], où le nombre de prêt = 0.
Avec ces règles, Koha permettra les combinaisons d’emprunts suivantes:
| Nombre de DVD adulte | Nombre de Blu-ray | Nombre de DVD -Documentaire | Nombre de DVD – télésérie | Total | Emprunt |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 0 | 0 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 4 | 1 | 0 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 4 | 0 | 1 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 4 | 0 | 0 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 3 | 2 | 0 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 3 | 1 | 1 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 3 | 1 | 0 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 3 | 0 | 2 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 3 | 0 | 1 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 3 | 0 | 0 | 2 | emprunt d’une 2eme série sera bloqué | |
| 2 | 3 | 0 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 2 | 2 | 1 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 2 | 1 | 1 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 2 | 0 | 3 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 2 | 0 | 2 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 2 | 0 | 1 | 2 | emprunt d’une 2eme série sera bloqué | |
| 0 | 5 | 0 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 4 | 1 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 4 | 0 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 3 | 2 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 3 | 1 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 3 | 0 | 2 | emprunt d’une 2eme série sera bloqué | |
| 0 | 2 | 3 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 2 | 2 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 2 | 1 | 2 | emprunt d’une 2e série sera bloqué | |
| 0 | 1 | 4 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 1 | 3 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 1 | 2 | 2 | emprunt d’une 2eme série sera bloqué | |
| 0 | 0 | 5 | 0 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 0 | 4 | 1 | = 5 | emprunts permis |
| 0 | 0 | 3 | 2 | emprunt d’une 2eme série sera bloqué |
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Adding item types (anglais)
- Manuel Koha : Ajouter des types de document (français)