Exportation de notices bibliographiques

Fév 7, 2024 | Catalogage

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Si vous avez besoin d’exporter certaines de vos notices, voici la technique d’exportation

Outil d'exportation de notices bibliographiques

Outil d’exportation

  1. Aller dans Catalogage > Exportation de données
  2. Choisir le type d’exportation dans le formulaire…

Option 1 – exportation selon différents critères

L’exportation de l’ensemble de vos collections peut prendre beaucoup de temps. Pour accélérer le processus, privilégiez l’exportation de plusieurs fichiers de notices en utilisant des options pour filtrer les notices à exporter directement dans l’outil.

  • Dans le formulaire…
    • choisir un:
      • type de document, ou
      • bibliothèque, ou
      • plage de cotes, ou
      • date de création
Astuce
Utilisez la touche « Ctrl » pour sélectionner plusieurs types de document:

vue du menu de choix de types de document de l'outil d'exportation de données
  1. cliquer sur le premier type de document
  2. appuyer sur la touche « Ctrl » de votre clavier
  3. utiliser le menu déroulant
  4. choisir les autres types de documents

Option 2 – exportation par fichier de numéros de notices

Si vous préférez exporter des notices précises, utilisez plutôt un fichier de numéros de notices extraits par rapport SQL, ce qui permettra d’exporter uniquement les notices souhaitées.
Ce fichier de numéro de notices devra:

  • être de format .csv (ou txt)
  • contenir uniquement des numéros de notices (1 par ligne)

Ces numéros de notices peuvent être extraits à l’aide d’un rapport SQL

Compléter l’exportation

Une fois que vous avez fait votre choix, complétez le reste du formulaire…

  1. Dans la section « Options », cocher au besoin l’option « Ne pas exporter les exemplaires »
  2. Dans la section « Format de sortie », choisir le format MARC et donner un nom au fichier

Important : le nom du fichier doit finir par l’extension .mrc

  1. Cliquer sur « Exporter des notices bibliographiques »
  2. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur

Soyez patient. Le temps d’exportation peut varier. Tout dépend du nombre de notices choisies.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Ressources externes

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