Si vous avez besoin d’exporter certaines de vos notices, voici la technique d’exportation

Outil d’exportation
- Aller dans Catalogage > Exportation de données
- Choisir le type d’exportation dans le formulaire…
Option 1 – exportation selon différents critères
L’exportation de l’ensemble de vos collections peut prendre beaucoup de temps. Pour accélérer le processus, privilégiez l’exportation de plusieurs fichiers de notices en utilisant des options pour filtrer les notices à exporter directement dans l’outil.
- Dans le formulaire…
- choisir un:
- type de document, ou
- bibliothèque, ou
- plage de cotes, ou
- date de création
- choisir un:
Utilisez la touche « Ctrl » pour sélectionner plusieurs types de document:

- cliquer sur le premier type de document
- appuyer sur la touche « Ctrl » de votre clavier
- utiliser le menu déroulant
- choisir les autres types de documents
Option 2 – exportation par fichier de numéros de notices
Si vous préférez exporter des notices précises, utilisez plutôt un fichier de numéros de notices extraits par rapport SQL, ce qui permettra d’exporter uniquement les notices souhaitées.
Ce fichier de numéro de notices devra:
- être de format .csv (ou txt)
- contenir uniquement des numéros de notices (1 par ligne)
Ces numéros de notices peuvent être extraits à l’aide d’un rapport SQL
Compléter l’exportation
Une fois que vous avez fait votre choix, complétez le reste du formulaire…
- Dans la section « Options », cocher au besoin l’option « Ne pas exporter les exemplaires »
- Dans la section « Format de sortie », choisir le format MARC et donner un nom au fichier
Important : le nom du fichier doit finir par l’extension .mrc

- Cliquer sur « Exporter des notices bibliographiques »
- Enregistrer le fichier sur l’ordinateur
Soyez patient. Le temps d’exportation peut varier. Tout dépend du nombre de notices choisies.
Voir aussi
- Obtenir la liste de notices ayant une certaine valeur dans une zone MARC spécifique
- Modification en lot du guide avec MarcEdit
- Modification en lot d’indicateurs avec MarcEdit
- Modification de notices par lot (importation de fichier)
- Changer des URL en lot dans les notices
- Copier le contenu de la zone 490 dans la zone 830
- Fusionner une zone MARC : lieu d’édition, éditeur et date de publication (264)
- Séparer une zone MARC : collection et volume
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Export bibliographic records (anglais)
- Manuel Koha : Exportation de notices bibliographiques (français)
- Query MARC (SQL reports library) (anglais)
- Vidéo : Batch Bib Record Modification for Koha Using MarcEdit (anglais)
Ressources externes
- MARC 21 : Guide (français)
- MARC 21: Leader (anglais)
- MarcEdit (anglais)