Une bibliothèque de votre réseau a fermée temporaire, sachez qu’il est possible de transférer rapidement des utilisateurs dans une autre bibliothèque
Avant d’effectuer ce type de modifications, il est conseillé de créer une copie de sauvegarde (aka backup) de votre base de données afin d’éviter toute perte de données. Cette opération peut être raliser facilement à l’aide d’une extension Koha (aka plugin) offerte par InLibro.
Si vous ne l’avez pas déjà, téléchargez l’extension database-dumper sur le site d’inLibro.
Identification des dossiers à modifier
La méthode la plus simple est de créer une liste d’utilisateurs par recherche d’utilisateurs. Sinon, optez pour l’option de rapport SQL pour plus de précisions, spécialement si vos utilisateurs ne sont pas tous transférés dans la même bibliothèque.
Liste utilisateurs
- Aller dans le module «Utilisateurs»
- Dans le filtre «bibliothèque» (à gauche de l’écran), choisir la bibliothèque des utilisateurs à transférer
- (option) Ajouter un filtre de «catégorie» si vous transférez une seule catégorie (ex. élèves)
- Lancer la rechercher
- Ajouter les dossiers dans la liste
(voir les instructions: https://inlibro.com/knowledge-base/creer-une-liste-dutilisateurs/ )
Modifier les dossiers des utilisateurs en lot
Pour modifier les dossiers, suivre les étapes suivantes:
- option « À partir d’une liste »:
- Utiliser l’Outil > Utilisateurs et circulation > Modification d’utilisateurs en lot.
- Cliquer sur l’onglet « Par liste d’utilisateurs »
- Dans le menu déroulant, choisir le nom de votre [Liste d’utilisateurs]
- Cliquer sur « Continuer »
- Puis, aller à l’étape 2
- option « À partir du rapport SQL »
- Aller dans « Rapports » > Rapports guidées > Rapports sauvegardés
- Trouver votre rapport
- Exécuter le rapport
- Puis, aller à l’étape 2
Dans le formulaire de modification…
- Vérifier la liste des dossiers
- décocher au besoin ceux qui n’ont pas besoin de modification
- décocher au besoin ceux qui n’ont pas besoin de modification
- Au bas de la liste, trouver:
- champs « Bibliothèque », choisir le nom de la succursale où seront envoyés les utilisateurs
- champ « Message » : inscrire une note pour laisser une trace de ce changement (ex. transfert d’élève de l’école …).
- choisir « note interne » dans le menu déroulant
Cette note permettra de retracer rapidement les personnes qui ont été transférées, ce qui facilitera l’identification des dossiers touchés lors du retransfert.
- choisir « note interne » dans le menu déroulant
- Enregistrer pour appliquer les modifications
Retransférer les utilisateurs (remettre la bibliothèque initiale)
Notes:
Après la réouverture de la bibliothèque, vous pourrez remettre la bonne bibliothèque dans ces dossiers en refaisant la méthode avec le bon nom de la bibliothèque.
Durant cette modification, il est possible d’effacer la note en cochant la petite case à côté du champ «note de circulation».
Voir aussi
- Utiliser la bibliothèque de rapports de Koha
- Changer en lot les dates d’échéance des abonnés selon la date d’échéance de leur abonnement
- Changer en lot les dates d’échéance des abonnés selon leur catégorie d’utilisateur
- Outil: Importation de données d’utilisateurs (ajout de nouveaux dossier ou mise à jour de dossier existant)