Modifier en lot le type de document (niveau exemplaire)

Déc 16, 2021 | Outils, Recherche

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Si vous voulez supprimer un type de document, vous devrez d’abord vous assurer qu’aucun exemplaire ne l’utilise.

Dans cet exemple, nous changerons le type de document de tous les exemplaires qui ont un type de document en particulier.

vue du menu déroulant du bouton "Rechercher" dans la barre d'outils de l'interface professionnelle

Trouver les exemplaires à modifier

  1. Aller dans la Recherche d’exemplaire
    • aller dans la barre d’outils au haut gauche de l’écran
    • cliquer sur la flèche du bouton « Rechercher »
    • choisir l’option « Recherche d’exemplaire »

  1. Dans le menu déroulant du champ « type de document », choisir le type de document recherché
vue du menu déroulant du champ "type de document" du formulaire de recherche d'exemplaires
  1. Cliquer sur « Rechercher »
  2. Dans le résultats de recherche, cocher les exemplaires à modifier dans la colonne de gauche
vue d'une case à cocher de la colonne de l'extrémité gauche des résultats de recherche

Augmentez au besoin le nombre de résultats par page avec le menu déroulant du paramètre « Afficher X résultats », situé au haut des résultats de recherche

vue du paramètre "afficher X résultats" au haut des résultats de recherche

À noter, cette méthode permet de modifier jusqu’à 999 exemplaires. Si vous avez plus de 1000 exemplaires à modifier, séparez la tâche en plusieurs modifications ou utilisez la Modification d’exemplaires en lot (par rapport SQL) , celle-ci sera automatiquement limiter à 1000 résultats pour faciliter la sélection des exemplaires.

Une fois la sélection faite…

  1. Cliquer sur le paramètre « Opérations en lot » au haut des résultats de recherche et choisir l’option « Modification d’exemplaires en lot »
vue de l'option "Modification d'exemplaires en lot" du bouton "Opérations en lot"

  1. Dans le formulaire de modification, vérifier les exemplaires
    • décocher au besoin les exemplaires qui n’ont pas besoin de modification
  2. Aller au bas du formulaire, trouver le champ « type de document »
  3. Dans le menu déroulant, choisir le nouveau type de document, celui qui sera attribué à tous les exemplaires
vue du menu déroulant du champ "type de document" du formulaire de modification d'exemplaires en lot

  1. Cliquer sur « Enregistrer » pour compléter les modifications

Attendre quelques instants!

Vous pouvez consulter l’état de la tâche de modification des exemplaires….

vue de la page "Modification d'exemplaires en lot > La tâche a été ajoutée à la file d'attente!"

Dans la page mentionnant « La tâche a été ajoutée à la file d’attente! »

vue du statut "Commencé" et avancement égale à 48 / 200 d'une tâche de modification d'exemplaires en attente.

  1. Cliquer sur le lien « Voir les détails de la tâche en file d’attente »
  2. Dans la nouvelle page, vérifier les champs:
    • statut : ce champ mentionnera l’état (commencé, terminé ou s’il y a des erreurs)
    • avancement: dénombrera les exemplaires modifiés sur le total d’exemplaires à modifier (ex. 48 / 200)

  1. Rafraîchir cette page à l’occasion pour voir l’évolution
  2. Une fois terminée, Koha indiquera un:
    • statut = terminée
    • avancement : égale au nombre total d’exemplaires (ex. 200 / 200 )
vue du statut "Terminé" et avancement égale à 200 / 200 d'une tâche de modification d'exemplaires en attente.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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