Modifier en lot le type de document (niveau exemplaire)

Déc 16, 2021 | Outils, Recherche

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Si vous voulez supprimer un type de document, vous devrez d’abord vous assurer qu’aucun exemplaire ne l’utilise.

Dans cet exemple, nous changerons le type de document de tous les exemplaires qui ont un type de document en particulier.

Trouver les exemplaires à modifier

  1. Aller dans Recherche avancée
  2. Cliquer sur « Aller à la recherche d’exemplaires »
Capture d'écran du formulaire de recherche avancée, le lien vers la recherche d'exemplaires et mis en évidence
  1. Dans la deuxième section, choisir le type de document
Capture d'écran du formulaire de recherche d'exemplaires, la section du type de document est mise en évidence
  1. Cliquer sur « Rechercher »
  2. Cliquer sur « Exporter tous les résultats vers » et choisir « Fichier des codes-barres »
Capture d'écran de la liste de résultats de la recherche d'exemplaires, le curseur de la souris est sur l'option Fichier des codes-barres dans le menu déroulant Exporter les résultats vers
  1. Enregistrer le fichier de codes barres sur l’ordinateur
Attention

S’il y a plus de 1000 résultats, vous devrez faire la modification en plusieurs lots. Dans ce cas, séparez le fichier de codes-barres en plusieurs fichiers en l’ouvrant dans un éditeur de texte (Notepad, Text Editor, Notepad++, etc.) et en copiant des lots de moins de 1000 codes-barres dans de nouveaux fichiers.

Modifier les exemplaires en lot

  1. Aller dans module Catalogage > Modification d’exemplaires en lot
    (version 22.05 et celles antérieures, voir: Outils > Modification d’exemplaires en lot)
  2. Dans la section « Utiliser un fichier », choisir l’option « Fichier des codes-barres »
Capture d'écran de l'outil de modification d'exemplaire par lot, l'option Fichier des codes-barres est mis en évidence
  1. Cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier de codes-barres créé précédemment
  2. Cliquer sur « Continuer »
  3. Vérifier la liste des exemplaires qui seront modifiés, au besoin, décocher les exemplaires qui ne doivent pas être modifiés
  4. Dans le formulaire au bas de la page, choisir le type de document à assigner à tous les exemplaires
  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Si le but est éventuellement de supprimer l’ancien type de document, il sera nécessaire de modifier aussi les notices (zone 942$c type de document au niveau de la notice).

Voir aussi

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